SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, pueden realizar la actualización de información general y la solicitar una clave de acceso. La actualización de información general y solicitud de clave de acceso será realizada a través del portal web institucional, por los representantes legales de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Mediante este proceso se puede actualizar dirección postal, correos electrónicos y números de contacto de la compañía y sus representantes legales. Para el caso de las compañías que pertenecen al sector de seguros (asesoras, peritos e intermediarias), podrán también actualizar la información de las oficinas y auditores internos.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las compañías pertenecientes al sector societario, incluso a las personas jurídicas intermediarias de reaseguros, agencias asesoras productoras, inspectoras de riesgo y ajustadoras de siniestros. Se exceptúa a las compañías de seguros, compañías de reaseguros e intermediarios de seguros personas naturales. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: - Una computadora con acceso a internet. - Un navegador de Internet actualizado, puede ser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape, Safari. - Poseer usuario y contraseña como persona natural para el acceso al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
No Aplica
En el caso de actualización por primera vez o por clave inactiva: Para realizar la actualización de datos por primera vez o porque se desea activar la clave de acceso de la compañía, el representante legal debe estar registrado como persona natural en el portal web de la Superintendencia. Si el representante legal de la compañía es una persona jurídica no controlada por la SCVS, la persona natural representante de esa persona jurídica deberá solicitar el acceso correspondiente a través de las ventanillas de atención al usuario, por escrito. 1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. Presionar el botón SU COMPAÑÍA ONLINE. 4. Seleccionar la compañía de la cual desea actualizar datos. 5. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción ACTUALIZAR INFORMACIÓN GENERAL: 6. Ingresar la información en el formulario de actualización y aceptar la declaración de responsabilidad. 7. Enviar el formulario a través del portal web. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de la actualización de datos, adjuntando el formulario y con un hipervínculo y clave temporal para realizar el cambio de clave. 8. Ingresar al hipervínculo enviado al correo registrado de la compañía. 9. Generar su nueva clave de acceso. El sistema enviará una notificación de finalización del trámite al usuario. En el caso de actualizaciones posteriores: Para realizar actualizaciones de información general posteriores, el representante legal de la compañía debe utilizar el usuario (RUC) y contraseña de la compañía. Recuerde que es obligación del representante legal mantener actualizada la información general de su representada. La compañía debe actualizar la información general de la compañía, cada vez que ésta presente cambios. 1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción ACTUALIZAR INFORMACIÓN GENERAL: 4. Ingresar la información en el formulario de actualización y aceptar la declaración de responsabilidad. 5. Enviar el formulario a través del portal web. El sistema enviará una notificación de finalización del trámite al usuario. Consideraciones: Este proceso aplica para las compañías pertenecientes al sector societario, incluso a las personas jurídicas intermediarias de reaseguros, agencias asesoras productoras, inspectoras de riesgo y ajustadoras de siniestros. Se exceptúa a las compañías de seguros, compañías de reaseguros e intermediarios de seguros personas naturales. La actualización de información general y solicitud de clave de acceso será realizada a través del portal web institucional, por los representantes legales de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. La información precargada en el formulario de actualización de datos, diferente a lo señalado en el punto anterior, no podrá ser modificada a través de este proceso de actualización. La actualización de información general por primera vez debe realizarla el representante legal de la compañía con su usuario y contraseña de persona natural. La actualización de información general posterior debe realizarla el representante legal de la compañía con el usuario y contraseña asignados a la persona jurídica. Si la clave de acceso de la compañía fue bloqueada (inactiva) porque se realizó un cambio de representante legal, el nuevo representante deberá actualizar la información de su representada como si se tratara de la primera vez (Ver numeral 1). Las compañías dedicadas a Actividades de sociedades de cartera, es decir, unidades tenedoras de activos de un grupo de empresas filiales (con participación de control en su capital social) y cuya actividad principal consiste en la propiedad del grupo. Las sociedades de cartera clasificadas en esta clase no suministran ningún otro servicio a las empresas participadas, es decir, no administran ni gestionan otras unidades (CIIU
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual un ciudadano solicita la aprobación de la constitución de una sociedad por acciones simplificadas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. La sociedad por acciones simplificadas es un tipo de compañía que se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, mediante un trámite simplificado sin costo. Tiene como objetivo impulsar la economía mediante la formalización de los emprendimientos, constituyéndolos en sujetos de crédito y con ello ampliar sus procesos productivos.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales que deseen constituir una sociedad por acciones simplificadas, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Compañías. Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Certificado electrónico del accionista (Firma Electrónica). Reserva de denominación (ver trámite en línea Reserva de Denominación). Acto constitutivo o contrato constitutivo. Nombramiento(s) de Representante Legal. Petición de inscripción con la información necesaria para el registro del usuario en el sistema, esto es: Tipo de solicitante, Nombre completo, Número de identificación, Correo electrónico, Teléfono convencional y/o teléfono celular, Provincia, Ciudad, Dirección, Copia(s) de cédula o pasaporte.
No Aplica
1. Ingresar al portal web www.supercias.gob.ec, sección GUIAS PARA EL USUARIO/ SECTOR SOCIETARIO/ SAS, y descargar formatos de documentos: Acto/Contrato y Nombramiento. 2. Llenar los campos habilitados en cada uno de los formatos y firmar los documentos electrónicamente. Si en la reserva de denominación NO se especificó correctamente la dirección domiciliaria que tendrá la compañía, deberá llenar adicionalmente el Formulario de Registro de Dirección Domiciliaria. El cual puede descargar del portal web institucional, en la sección GUIAS PARA EL USUARIO/ SECTOR SOCIETARIO/ FORMULARIOS. 3. Enviar los documentos a la cuenta de correo electrónico de la oficina correspondiente. Los documentos requeridos son: Solicitud de Constitución. Archivo PDF que contenga Acto / Contrato Privado + Reserva debidamente firmado electrónicamente. Archivo PDF por cada nombramiento, debidamente firmado electrónicamente. Archivo PDF que contenga la nómina de accionistas y administradores. Copia de las respectivas cédulas o pasaportes. Las cuentas de correo habilitadas para constitución de una sociedad por acciones simplificadas son: OFICINA MATRIZ GUAYAQUIL Carlos Delgado carlosad@supercias.gob.ec Braulio Arias bariast@supercias.gob.ec Alejandro León alejandrog@supercias.gob.ec Eduardo Villamar eduardovm@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE QUITO Samantha Puente spuente@supercias.gob.ec Alexandra Arias gaarias@supercias.gob.ec Byron de la Cruz bdelacruz@supercias.gob.ec Nelson Ayala nayala@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE AMBATO Jacqueline Mayorga jmayorga@supercias.gob.ec Sandra Sánchez sandrasr@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE CUENCA Andrea Valeria Campoverde Matute acampover@supercias.gob.ec Martha Cecilia Vásquez Espinoza mvasqueze@supercias.gob.ec Pablo Sebastián Amoroso Rivera pamoroso@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE LOJA Sueanny Vélez svelezj@supercias.gob.ec Julixa Seraquive jseraquiva@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE PORTOVIEJO Darwin Albino Mendoza Macías dmendozam@supercias.gob.ec Efraín José Vera Zamora everaz@supercias.gob.ec INTENDENCIA REGIONAL DE MACHALA Julia Echeverria Ortiz juliae@supercias.gob.ec Karem Larrea Romero klarrea@supercias.gob.ec Con la solicitud recibida se creará un trámite de constitución S.A.S. La información referente al inicio del proceso de constitución será enviada al correo electrónico del solicitante. El trámite será revisado y gestionada por el área de Registro de Sociedades. Durante dicha gestión de ser necesario se enviará correos electrónicos al solicitante para subsanar cualquier observación del proceso. De no existir observaciones o luego de superadas, se procederá a generar las razones de inscripción del contrato y del o los nombramientos, según el caso. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros comunicará vía correo electrónico al solicitante la finalización del proceso con toda la información referente a la nueva compañías constituida, adjuntándose las razones de inscripción correspondiente. Para mayor información, acceder a la guía para constitución de este tipo de compañía: https://portal.supercias.gob.ec/images/SAS.pdf
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual un ciudadano puede constituir una compañía en línea a través del Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada, con minuta estándar o propia. Constitución electrónica es un proceso simplificado de constitución que lo realiza el propio ciudadano interesado. Se realiza a través del Portal de Constitución Electrónica, y participan el usuario, el notario, el registrador mercantil, el Servicio de Rentas Internas y la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. El proceso inicia con el usuario llenando la solicitud de constitución de compañías y finaliza cuando la Superintendencia registra información y documentos en la base de datos. Incluye la generación de escrituras por parte del notario, la inscripción de la constitución en Registro Mercantil y la generación del RUC por parte del SRI. Puedes constituir electrónicamente tu compañía a través de las siguientes opciones: Constitución Electrónica con minuta estándar Para acceder a este tipo de constitución, tu compañía deberá cumplir con lo siguiente: Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada. Compañías con dos representantes legales: Gerente General y Presidente. Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles). Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia. Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica. Constitución Electrónica con minuta propia Para acceder a este tipo de constitución, tu compañía deberá cumplir con lo siguiente: Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado Patrocinador (formato word). Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada. Compañías con varios representantes legales. Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles). Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales o jurídicas que deseen constituir una compañía de manera electrónica, a través del Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Reserva de denominación vigente Documentos habilitantes: - Persona natural representante legal: Nombramiento de representación legal o constancia de otro tipo de representación legal. - Persona natural apoderado: Poder. - Persona jurídica nacional: Registro único de contribuyente. - Persona jurídica extranjera: Certificado de existencia legal otorgado por el país de origen, Lista completa de los socios de la compañía del extranjero certificada ante notario público y apostillada. En caso de que en la nómina de socios o accionistas constaren personas jurídicas deberá proporcionarse igualmente la nómina de sus integrantes, y así sucesivamente hasta determinar o identificar a la correspondiente persona natural. Si el accionista es una sociedad extranjera no domiciliada en Ecuador que se encuentre domiciliada en un paraíso fiscal o regímenes fiscales preferentes, deberá adjuntar el documento RUC de dicha sociedad. - Compañías que se van a dedicar al transporte: Informe favorable emitido por la Comisión Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.
Compañías de transporte terrestre: - Informe de factibilidad previo a su constitución. - Objeto social exclusivo en sus estatutos de acuerdo con el servicio a prestarse. Compañías con domicilio en la Provincia de Galápagos: - Tener la calificación de residente permanente otorgada por el Comité de Calificación y Control de Residencia del Consejo del INGALA. - Porcentaje de inversión de 51% para el residente permanente y 49% para la inversionista extra-regional. Compañías de Transporte Aéreo: - Objeto social exclusivo para explotación de los servicios de transporte aéreo público, interno e internacional. - Capital no inferior a veinte veces el monto señalado por la Ley de Compañías para las sociedades anónimas. Compañías de Medicina Prepagada: - Deberá constituirse como sociedades anónimas. - Objeto social será el financiamiento de los servicios de salud y medicina. - Capital pagado mínimo de USD$ 1,000.000.00 Compañías de Seguridad y Vigilancia: - Las compañías de vigilancia y seguridad privada se constituirán, bajo la especie de compañía de responsabilidad limitada. Compañías. - Objeto social exclusivo investigación privada. Obtener el permiso de operación, del Ministerio de Gobierno y Policía. - Capital de $10.000 dólares pagado en numerario. - Registro Mercantil.- Las escrituras de constitución de las compañías de vigilancia y seguridad privada se inscribirán en un libro especial que, para dicho efecto, abrirá el Registro Mercantil. Compañías de Actividad complementaria de Alimentación, Limpieza y Mensajería: - Objeto único y exclusivo de dedicarse a la realización de actividades complementarias. - Posteriormente, autorización de funcionamiento otorgada por el Ministerio de Trabajo y Empleo. Compañías de Importación de Ropa: - Está prohibida la importación de ropa usada.
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS. 3. Presionar la opción CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA. 4. Ingresar su usuario y contraseña. 5. Seleccionar la reserva de denominación que desea utilizar en el proceso de constitución. 6. Ingresar la información en el formulario SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS. La información se divide en: Datos de la compañía, Socios o accionistas, Cuadro de suscripciones y pago de capital y Representantes Legales. 7. Por cada registro, adjuntar los documentos habilitantes requeridos por el sistema. 8. Seleccionar la notaría de preferencia y verificar costos del trámite. 9. Aceptar condiciones del proceso electrónico e iniciar trámite. El sistema mostrará un mensaje confirmando la generación correcta del trámite con el número de identificación correspondiente. Usted recibirá un correo electrónico con la información del trámite y los valores que deberá cancelar en el Banco del Pacífico. Una vez realizado el pago, el notario revisará su solicitud de constitución y le otorgará una cita para que acuda a firmar la escritura y los nombramientos. Luego, el notario desmaterializará los documentos y los enviará al Registro Mercantil para su inscripción. Una vez inscritos, usted recibirá una notificación electrónica confirmando la constitución electrónica exitosa de su compañía. Consideraciones: Se podrá constituir de manera electrónica exclusivamente compañías anónimas y de responsabilidad limitada, cuyo capital se constituya en numerario y/o en especies (solamente bienes muebles, excepto vehículos automotores o transportes motorizados en general), y que no sean parte del Mercado de Valores. Se podrá constituir compañías de manera electrónica con minuta estándar o con minuta propia. Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se considera lo siguiente: Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada. Compañías con dos representantes legales: Gerente General y Presidente. Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles). Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia. Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica. Para constitución electrónica de compañías con minuta propia se considera lo siguiente: Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado Patrocinador (formato word). Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada. Compañías con varios representantes legales. Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles). Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica. El Usuario solicitante debe estar registrado en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. El Usuario solicitante deberá contar con una reserva de denominación aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que se encuentre vigente. Para formar el objeto social que tendrá la compañía, el usuario puede seleccionar una actividad económica principal y varias actividades económicas adicionales. Salvo el caso de actividades económicas con restricciones establecidas en la normativa legal vigente. La información ingresada por el Usuario solicitante en el formulario ?Solicitud de Constitución de Compañías? permanecerá guardada en el Sistema durante el plazo de vigencia de la reserva de denominación (30 días). Una vez iniciado el trámite de constitución, la reserva de denominación no caduca. Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una resolución máxima de 200 dpi. Los archivos que se adjunten deberán pesar un máximo de 20MB (en total). Para constituir una compañía a través del sistema de constitución electrónica, el Usuario solicitante deberá aceptar los términos y condiciones del proceso. El usuario puede anular un trámite de constitución electrónica hasta antes de realizar el pago por servicios notariales
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías obligadas a someter sus estados financieros a auditoría externa, notifican la contratación de la misma a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, dentro del plazo establecido en la Ley de Compañías.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas jurídicas obligadas a someter sus estados financieros a auditoría externa y a notificar a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, dentro del plazo establecido en la Ley de Compañías.
Para notificar la contratación de auditoría externa se requiere adjuntar los siguientes documentos en formato pdf: Contrato de auditoría externa.
Consideraciones: Para realizar la notificación de la contratación, los auditores contratados, personas naturales y jurídicas que se encuentren calificados como Auditor Externo, deberán contar con su información actualizada. Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300 ppp (puntos por pulgada).
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. 3. Ingresar con el usuario y contraseña de la persona natural o jurídica calificada como auditor externo. 4. Del menú de opciones, seleccionar AUDITORÍA EXTERNA. 5. Luego, seleccionar la opción NOTIFICAR CONTRATACIÓN DE AUDITORÍA. 6. Ingresar el número de registro de auditor externo contratado, la fecha de contratación, la fecha fin del contrato y el tipo de informe de auditoría. 7. Adjuntar el contrato de auditoría, en caso de poseerlo. 8. Guardar y enviar la información de contratación de auditoría externa. El sistema enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando la notificación realizada. Si luego de enviada la información, usted desea modificar su contenido, utilice la opción RECTIFICAR CONTRATACIÓN DE AUDITORÍA EXTERNA.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros pueden notificar las transferencias de acciones o cesiones de participaciones que efectúan, dentro del plazo previsto por la Ley de Compañías, a través del Portal web.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: Compañías anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada, y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el estado, vigiladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
??????Para transferencias de acciones serán obligatorios los siguientes documentos: - Carta de cesión del cedente y cesionario. Para cesiones de participaciones es obligatorio: - Escritura de cesión.
??????Para transferencias de acciones: - Si el cedente es casado, en la carta de cesión deberá constar la firma del cónyugue. - Si el usuario ingresó como cedente o cesionario la compañía en la cual mantiene acciones, debe adjuntar la carta de cesión de acciones junto con el documento en PDF del Acta de Junta General de accionistas. - Si el usuario ingresó como cesionario una compañía extranjera, debe adjuntar la carta del representante legal indicando la nacionalidad y nombre de la compañía extranjera. - Si el usuario ingresó como cesionario una compañía nacional, debe adjuntar una copia del RUC de la compañía. - Para el caso de las compañías intermediarias de reaseguros, inspectoras de riesgos, ajustadoras de siniestros y asesoras productoras de seguros (integrantes del Sistema de Seguro Privado), deberán adjuntar la calificación de transferencia de acciones otorgada por la Intendencia Nacional de Seguros o la Dirección Regional de Seguros, en los siguientes casos: 1. En las transferencias cuando el cesionario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito. 2. Cuando con el monto de la suscripción, el suscriptor alcance el 6% o más del capital suscrito. 3. Cuando por la adjudicación o partición de las acciones o participaciones por el acto entre vivos, el adjudicatario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito. ?????? Para cesiones de participaciones: - Para el caso de las compañías intermediarias de reaseguros, inspectoras de riesgos, ajustadoras de siniestros y asesoras productoras de seguros (integrantes del Sistema de Seguro Privado), deberán adjuntar la calificación de cesión de participaciones otorgada por la Intendencia Nacional de Seguros o la Dirección Regional de Seguros, en los siguientes casos: 1. En las transferencias cuando el cesionario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito. 2. Cuando con el monto de la suscripción, el suscriptor alcance el 6% o más del capital suscrito. 3. Cuando por la adjudicación o partición de las acciones o participaciones por el acto entre vivos, el adjudicatario se convierta en propietario del 6% o más del capital suscrito.
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía nacional que cuenta con socios o accionistas extranjeros. 4. Seleccionar la opción TRANSFERENCIA DE ACCIONES o CESIÓN DE PARTICIPACIONES. El botón aparecerá según el tipo de compañía. 5. Registrar los movimientos de accionarios. 6. Adjuntar documentos de soporte en formato pdf. 7. Enviar la notificación de transferencias de acciones o cesiones de participaciones a través del portal web. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de envío exitoso de la notificación. La notificación será revisada por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en un plazo máximo de 48 horas. En caso de no existir observaciones, el sistema enviará una notificación indicando que la transferencia de acciones/cesión de participaciones fue validada exitosamente. En caso de existir observaciones, el funcionario devolverá el trámite al usuario y el sistema le enviará una notificación con las observaciones encontradas. El usuario tendrá 5 días para realizar las correcciones pertinentes, en el caso de que el usuario no envíe a la SCVS el trámite con las correcciones señaladas el trámite será anulado. Consideraciones: Las compañías anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada, y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el estado, vigiladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, deben notificar sus transferencias de acciones o cesiones de participaciones. Se exceptúa de la notificación a través del Sistema de transferencia de acciones y cesión de participaciones, a las compañías de seguros y reaseguros. Ellas se acogerán al proceso de notificación dispuesto en la norma correspondiente. Para notificar transferencias de acciones y cesiones de participaciones a través del portal web institucional, los representantes legales deben utilizar el usuario (RUC) y clave de acceso de la compañía. Para el ingreso de valores numéricos, solo se aceptarán valores enteros, no se utilizará el separador de miles, ni de decimales. En todas las opciones donde se ingresan valores numéricos se realiza la validación de que el valor ingresado esté correcto. Las notificaciones de las transferencias de acciones o cesiones de participaciones de la compañía deben realizarse dentro de los ocho días posteriores a su anotación en los libros sociales de la compañía. Antes de notificar una transferencia o cesión, verifique la nómina de socios o accionistas de su compañía, sus números de identificación y monto de capital. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/trans_acc/Notificacion_Transferencia_Acciones_Cesion.pdf
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en el ámbito societario, presentan sus estados financieros anuales y los anexos de los mismos, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías. A partir del año 2018, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros pone a disposición de los usuarios la aplicación cliente para presentación de estados financieros individuales de compañías del sector societario. Si la compañía está obligada a presentar sólo estados financieros individuales (2014 en adelante), usted deberá utilizar la aplicación cliente, siempre que la compañía no esté obligada a presentar estados financieros consolidados o pertenezca al mercado de valores. Si la compañía está obligada a presentar estados financieros (2014 en adelante) individuales y consolidados (ambos) o pertenece al mercado de valores, usted deberá realizar la presentación a través del portal web www.supercias.gob.ec. A través del portal web institucional también podrá rectificar balances, corregir anexos, descuadrar totales, presentar estado financiero inicial, presentar estados financieros completos cuando no se tiene la obligación de presentar el formulario 101 ante el Servicio de Rentas Internas, etc.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, obligadas a cumplir con lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.
Notas a los estados financieros Informe de Representante Legal Informe de Comisario Informe de Auditoría Externa RUC Acta de Junta General en la que se aprobaron los Estados Financieros Nómina de socios o accionistas (obligatorio para Sucursales Extranjeras) Todos los documentos que se carguen al sistema en formato PDF deberán estar completos y firmados, es decir, deben ser elaborados, impresos y firmados para su posterior digitalización (escaneo), caso contrario esta información será eliminada y el incumplimiento será reflejado en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones correspondientes. No todas las compañías deben presentar todos los documentos señalados anteriormente. Si su compañía no está obligada a presentar informe de auditoría externa, el índice ?Informe de auditoría externa? no es obligatorio, caso contrario el sistema mostrará los mensajes de alerta correspondientes. Si la compañía es de responsabilidad limitada, el índice ?Informe de Comisario? es obligatorio siempre que los estatutos de la compañía establezcan la obligatoriedad. Si la compañía es un sujeto obligado de acuerdo a lo determinado por la Ley de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos, deberá presentar el Informe de Auditoría de Cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos a través de la opción correspondiente en el Portal de Trámites de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. Para el uso de la aplicación cliente se requiere que su computador cuente con JAVA Versión 1.7 o superior.
No Aplica
Para la presentación de estados financieros a través de la aplicación cliente: 1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Descargar la aplicación de escritorio SCVS.jar. 3. Ingresar usuario y contraseña de la compañía. 4. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 5. Ingresar los valores de las cuentas del estado de cambio de patrimonio o cargar los mismo a través del formato en excel. 6. Ingresar los valores de las cuentas del estado de flujo de efectivo o cargar los mismo a través del formato en excel. 7. Adjuntar documentos. 8. Llenar la encuesta sobre el proceso. 9. Enviar información a través del aplicativo. Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada. Esta notificación es preliminar hasta que la información sea procesada. Cuando la compañía cumpla su obligación ante el SRI (Formulario 101) y ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema procesará la información y emitirá el comprobante original con la indicación del valor por concepto de determinación tributaria Este comprobante será enviado al correo electrónico de la compañía. Cuando los estados financieros enviados aún no hayan sido procesados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted podrá corregir la información mediante la aplicación cliente. Los estados financieros se entienden procesados una vez que se ha recibido el formulario 101 a través del Servicio de Rentas Internas, los estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo, y los documentos anexos correspondientes. Para la presentación de estados financieros a través del portal web institucional: 1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción ESTADOS FINANCIEROS. 5. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 6. Ingresar los valores de cada cuenta de los estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo. Si su compañía pertenece al sector de Mercado de Valores, y su periodo corresponde al año 2014 o posteriores, el sistema presentará los formularios para el ingreso de información de Estado de Situación Financiera NIIF, Estado de Resultado Integral NIIF, Estado de Cambio en el Patrimonio NIIF y Estado de Flujo de efectivo bajo NIIF. Si su compañía debe presentar estados financieros consolidados, deberá cargar además la información del formulario 101 del SRI y registrar la información de los estados financieros consolidados de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo. 7. Adjuntar los documentos. 8. Enviar información a través del aplicativo. Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada. Esta notificación es preliminar hasta que la información sea procesada. Cuando la compañía cumpla su obligación ante el SRI (Formulario 101) y ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema procesará la información y emitirá el comprobante original con la indicación del valor por concepto de determinación tributaria Este comprobante será enviado al correo electrónico de la compañía. Cuando los estados financieros enviados aún no hayan sido procesados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted podrá corregir la información mediante la aplicación cliente. Los estados financieros se entienden procesados una vez que se ha recibido el formulario 101 a través del Servicio de Rentas Internas, los estados financieros de cambio en el patrimonio y flu
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en el ámbito societario, rectifican sus estados financieros anuales consolidados o cualquiera de los documentos anexos a los estados financieros presentados según lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías. Respecto a los documentos anexos, este trámite permite al usuario modificar aquellos documentos que fueron presentados como anexos de los estados financieros originales o rectificatorios de un determinado periodo, o completarlos en el caso de existir la obligación de presentación. Se considera anexos de los estados financieros anuales a: Nómina de socios o accionistas Nómina de administradores Notas a los estados financieros Informe de gerente Informe de comisario Informe de auditoría externa RUC Acta de junta general Formulario de actualización de datos Informe de auditoría externa - consolidados Se considera anexos del estado financiero inicial a: Asiento diario Comprobante de depósito
Compañías bajo el control de la superintendencia de compañías valores y seguros
En el caso de rectificación de un documento anexo: Anexo(s) de los estados financieros en formato pdf. Todos los documentos que se carguen al sistema en formato PDF deberán estar completos y firmados, es decir, deben ser elaborados, impresos y firmados para su posterior digitalización (escaneo), caso contrario esta información será eliminada y el incumplimiento será reflejado en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones correspondientes. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. Para el uso de la aplicación cliente se requiere que su computador cuente con JAVA Versión 1.7 o superior.
Para realizar la presentación de información financiera y societaria, las compañías deben obtener su clave de acceso y contraseña mediante el proceso de Actualización de Información General. Las compañías deben ingresar y enviar la información de acuerdo a lo establecido en el Reglamento sobre la Información y documentos que están Obligadas a remitir anualmente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, las sociedades sujetas a su control y vigilancia. En el caso de presentaciones de estados financieros que requieran utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas, debe considerar lo definido en el INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO 101 SRI. Ambos documentos se encuentran publicados en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO (opción Información Financiera y Societaria / Formularios) del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300ppp (puntos por pulgada). Aunque el usuario haya presentado una declaración sustitutiva ante el Servicio de Rentas Internas, está obligado a presentar el estado financiero rectificatorio correspondiente ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/MANUAL_%20PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf
Para rectificar estados financieros consolidados: 1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción ESTADOS FINANCIEROS. 5.Seleccionar la opción INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO. 6. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 7. Ingresar los valores de cada cuenta de los estados financieros consolidados y cuadrarlos. 8. Adjuntar los documentos anexos, si además desea rectificar alguno de ellos, utilizando la opción INGRESO DE ANEXOS DE ESTADOS FINANCIEROS. 9. Enviar información a través del aplicativo. Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada. El sistema generará un trámite que será revisado por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. De aprobarse el estado financiero rectificatorio, usted recibirá una notificación informando respecto a la aprobación. Para rectificar o corregir solo anexos de estados financieros: 1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción ESTADOS FINANCIEROS. 5. Seleccionar la opción RECTIFICAR / CORREGIR ANEXOS DE ESTADOS FINANCIEROS. 6. Seleccionar el estado financiero del cual desea rectificar o corregir anexos. 7. Adjuntar los documentos anexos que desee modificar. Usted puede adjuntar varios documentos en el mismo envío. Excepto, si se trata de la rectificación de un informe de auditoría externa. 8. Enviar información a través del aplicativo. Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de los documentos enviados. Si usted envió un informe de auditoría externa, el sistema generará un trámite que será revisado por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. De aprobarse la rectificación del informe de auditoría externa, usted recibirá una notificación informando respecto a la aprobación.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en el ámbito societario, rectifican sus estados financieros anuales individuales presentados hasta el 30 de abril de cada año, según lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, obligadas a cumplir con lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.
Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. Para el uso de la aplicación cliente se requiere que su computador cuente con JAVA Versión 1.7 o superior.
Consideraciones: Para realizar la presentación de información financiera y societaria, las compañías deben obtener su clave de acceso y contraseña mediante el proceso de Actualización de Información General. Las compañías deben ingresar y enviar la información de acuerdo a lo establecido en el Reglamento sobre la Información y documentos que están Obligadas a remitir anualmente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, las sociedades sujetas a su control y vigilancia. En el caso de presentaciones de estados financieros que requieran utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas, debe considerar lo definido en el INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO 101 SRI. Ambos documentos se encuentran publicados en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO (opción Información Financiera y Societaria / Formularios) del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300ppp (puntos por pulgada). Aunque el usuario haya presentado una declaración sustitutiva ante el Servicio de Rentas Internas, está obligado a presentar el estado financiero rectificatorio correspondiente ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/MANUAL_%20PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción ESTADOS FINANCIEROS. 5.Seleccionar la opción INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO. 6. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 7. Ingresar los valores de cada cuenta de los estados financieros individuales y cuadrarlos. 8. Adjuntar los documentos anexos, si además desea rectificar alguno de ellos, utilizando la opción INGRESO DE ANEXOS DE ESTADOS FINANCIEROS. 9. Enviar información a través del aplicativo. Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías controladas por la Superintendencia, realizan la presentación periódica de la información de sus socios o accionistas extranjeros, acorde a la normativa vigente. Las compañías nacionales tienen la obligación de registrar la información periódica de las personas jurídicas extranjeras que son sus socias o accionistas, en los siguientes casos: Si al momento de realizar un aumento de capital de la compañía se crearen socios o accionistas extranjeros, la compañía nacional tendrá 15 días para registrar la información de dichos socios o accionistas. Si al momento de realizar una transferencia de acciones/cesión de participaciones se crearen socios o accionistas extranjeros, la compañía nacional tendrá 15 días para registrar la información de dichos socios o accionistas. Si la compañía hubiere mantenido en cualquier momento del año socios o accionistas extranjeros, la compañía nacional tendrá que presentar anualmente hasta el 5 de febrero del siguiente año, la información de dichos socios o accionistas.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: Personas jurídicas nacionales bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que cuente con sociedades extranjeras como socios o accionistas. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Si la información a presentar ha variado en comparación con la información reportada el año anterior (presentación anual) o se trata de información ingresada por primera vez: - Formulario de presentación - Certificado de existencia legal - Poder otorgado por la sociedad extranjera - Declaración juramentada / Cotiza en bolsa (solo cuando la sociedad extranjera cotiza en bolsa) Si la información a presentar NO ha variado en comparación con la información reportada el año anterior: - Declaración juramentada de que la información presentada el año anterior no ha variado.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía nacional que cuenta con socios o accionistas extranjeros. 4. Seleccionar la opción Sociedades Extranjeras. 5. Ingresar el informe de la sociedad extranjera, sea esto por transferencias de acciones/cesiones de participaciones, aumentos de capital o presentación de información anual. Si se trata de un informe de presentación anual y la información de la sociedad extranjera no ha variado con respecto a la presentación del año anterior, el usuario puede declarar en el sistema que la información no ha variado. Si la compañía nacional no posee la información de la sociedad extranjera porque ésta última no la ha entregado, el usuario puede declarar remisa a dicha sociedad en el sistema. Si la sociedad extranjera cotiza en bolsa, el usuario no está obligado a ingresar la nómina de socios o accionistas de la sociedad extranjera. 6. Enviar el informe de la sociedad extranjera a revisión, adjuntando los requisitos para cada caso en formato pdf. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de recepción del informe de la sociedad extranjera al correo registrado de la compañía nacional. Este informe será revisado por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Una vez revisado el informe por parte del funcionario, el sistema enviará una notificación de finalización del trámite al usuario. En caso de existir observaciones, el usuario será notificado para que proceda con la corrección de información. Para dicha modificación tiene un plazo máximo de 8 días. Consideraciones: Para acceder al sistema se debe poseer el nombre de usuario y contraseña de la compañía. Se considera enviada a revisión la información de sociedades extranjeras cuando el usuario complete los pasos 5. INGRESAR INFORME DE SOCIEDAD EXTRANJERA y 6. ENVIAR EL INFORME DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA A REVISIÓN. El usuario tendrá 8 días para enviar la información, a partir del momento en que culmina la etapa INGRESO DEL INFORME DE SOCIEDAD EXTRANJERA. La información enviada será validada por un funcionario de la Institución, quien puede aprobarla o devolverla al usuario en caso de existir observaciones, el usuario debe enviar las correcciones en un plazo máximo de 8 días. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/soc_ext/PRESENTACION_INFORMACION_SOCIEDADES_EXTRANJERAS.pdf
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías mercantiles que efectúan ventas a crédito presentan de manera trimestral a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la información de las ventas a crédito realizadas durante el periodo.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, obligadas a cumplir con lo dispuesto en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.
Computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. Poseer usuario y clave para el acceso de la compañía a los servicios en línea que presta la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del portal web www.supercias.gob.ec.
Consideraciones: Para realizar la presentación de información de ventas a crédito, las compañías deben obtener su clave de acceso mediante el proceso de actualización de datos. La información debe ser ingresada por el representante legal de la compañía. Para el ingreso de valores numéricos, no se utilizará el separador de miles, solo se utilizará el separador de decimales en el caso de existir y el mismo será el símbolo ?,? (coma). En todas las opciones donde se ingresan valores numéricos se realiza la validación de que el valor ingresado esté correcto. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_v_cre/MANUAL_USUARIO_VENTAS_CREDITO.pdf
1. Ingresar al portal web institucional www.supercias.gob.ec. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual los auditores externos, personas naturales o jurídica, presenta el informe de la auditoría externa realizada a una compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en el ámbito societario.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas naturales o jurídicas, calificadas como auditores externos, que han realizado auditoría a una compañía y están obligados a presentar su informe de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Compañías.
Para que los auditores externos puedan presentar su informe, las compañías auditadas debieron notificar a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros la contratación correspondiente, en el plazo señalado por la Ley de Compañías. Para la presentación del informe de auditoría externa se requiere adjuntar los siguientes documentos en formato pdf: Papeles de trabajo de materialidad. Papeles de trabajo de utilidades acumuladas y distribución de dividendos. Dictamen de auditoría externa. Anexos al dictamen de auditoría externa.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. 3. Ingresar con el usuario y contraseña de la persona natural o jurídica calificada como auditor externo. 4. Del menú de opciones, seleccionar AUDITORÍA EXTERNA. 5. Luego, seleccionar la opción INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA. 6. Ingresar la información requerida en el formulario y los estados financieros auditados. 7. Adjuntar los documentos habilitantes en formato pdf. 8. Guardar y enviar el informe de auditoría externa. El sistema enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando la presentación realizada. Si luego de enviado el informe usted desea modificar su contenido, utilice la opción RECTIFICATORIO DE AUDITORÍA EXTERNA. Este informe será revisado por un funcionario del área de Control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Una vez finalizada la revisión, usted recibirá una notificación confirmando la aprobación o rechazo de la rectificación. Consideraciones: Para realizar la notificación de Informe de Auditoría Externa, las personas naturales y jurídicas que se encuentren calificados como Auditor Externo, deberán contar con su información actualizada. Para el caso de las personas naturales que aún no cuenten con un usuario de acceso al portal web Institucional, deberán registrar su información en el sitio web www.supercias.gob.ec opción ?Portal de trámites?, presionando la opción ?Regístrese aquí?. Al copiar y pegar texto desde un archivo en word, tenga en consideración que los símbolos ? ¨ $ # % & pueden ocasionar problemas para guardar la información. En estos casos, borre los símbolos y escríbalos directamente en la aplicación. Para la carga de la información de estados financieros individuales o consolidados debe utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas y considerar lo definido en el INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO 101 SRI. (https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/formularios/INSTRUCTIVO_FORMULARIO_101.pdf) Ambos documentos se encuentran publicados en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO (opción Notificación Informe Auditoría Externa) del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300 ppp (puntos por pulgada). El auditor externo o la compañía auditora pueden rectificar un informe de auditoría presentado a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, mientras Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/inf_aud_exterm/INFORME_AUDITORIA_EXTERNA.pdf
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros fundamenta la revisión y aprobación o rechazo de un informe de auditoría externa rectificatorio presentado a través del portal web de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros. Este trámite se crea cuando la firma auditora envía un informe de auditoría externa, y es asignado de acuerdo a su oficina de control.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas naturales o jurídicas, calificadas como auditores externos, que han realizado auditoría a una compañía y están obligados a presentar su informe de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Compañías. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Una computadora con acceso a internet. ? Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 10 o superiores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. 3. Ingresar con el usuario y contraseña de la persona natural o jurídica calificada como auditor externo. 4. Del menú de opciones, seleccionar AUDITORÍA EXTERNA. 5. Luego, seleccionar la opción RECTIFICATORIO DE AUDITORÍA EXTERNA. 6. Seleccionar a la compañía, periodo y tipo de informe a rectificar. El sistema presentará una pantalla con todos los datos que fueron ingresados precargados con opción a modificación. 7. Ingresar la información requerida en el formulario y los estados financieros auditados. 8. Adjuntar los documentos habilitantes en formato pdf. 9. Guardar y enviar el informe de auditoría externa rectificatorio. El sistema creará un trámite y enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando la presentación realizada. Este informe será revisado por un funcionario del área de Control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Una vez finalizada la revisión, usted recibirá una notificación confirmando la aprobación o rechazo de la rectificación. Consideraciones: Para realizar la notificación de Informe de Auditoría Externa, las personas naturales y jurídicas que se encuentren calificados como Auditor Externo, deberán contar con su información actualizada. Para el caso de las personas naturales que aún no cuenten con un usuario de acceso al portal web Institucional, deberán registrar su información en el sitio web www.supercias.gob.ec opción ?Portal de trámites?, presionando la opción ?Regístrese aquí?. Al copiar y pegar texto desde un archivo en word, tenga en consideración que los símbolos ? ¨ $ # % & pueden ocasionar problemas para guardar la información. En estos casos, borre los símbolos y escríbalos directamente en la aplicación. Para la carga de la información de estados financieros individuales o consolidados debe utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas y considerar lo definido en el INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO 101 SRI. (https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/formularios/INSTRUCTIVO_FORMULARIO_101.pdf) Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300 ppp (puntos por pulgada). Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/inf_aud_exterm/INFORME_AUDITORIA_EXTERNA.pdf
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual se realiza el registro de la calidad de sociedad de interés público que deben realizar todas las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas que deben registrar si tienen o no la calidad de sociedad de interés público ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. A efectos de lo dispuesto en el artículo 433-A de la Ley de Compañías, se considerará sociedad de interés público a las siguientes compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: No. Descripción 1 Las emisoras de valores inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores. 2 Las casas de valores, los depósitos centralizados de compensación y liquidación de valores y las sociedades administradoras de fondos de inversión y fideicomisos. 3 Las de seguros, de reaseguros, intermediaras de reaseguros, peritos de seguros y las agencias asesoras productoras de seguros. 4 Las que financien servicios de atención integral de salud prepagada. 5 Las que provean servicios de asistencia a asegurados o tarjetahabientes, por sí o a través de terceros. 6 Las calificadoras de riesgo y auditoras externas. 7 Las dedicadas a las actividades corrientes y especializadas de construcción de todo tipo de edificios y obras generales de construcción para proyectos de ingeniería civil. 8 Las que realicen actividades de agencia y corretaje inmobiliarios, y de intermediación en la compra, venta y alquiler de bienes inmuebles. 9 Las que se dediquen a la venta de vehículos automotores nuevos y usados. 10 Las que se dediquen a actividades de factorización por compra de cartera.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
REGISTRO DE SOCIEDAD DE INTERÉS PÚBLICO 1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO o SEGUROS, dependiendo del tipo de compañía. 3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción REGISTRO DE SOCIEDAD DE INTERÉS PÚBLICO. 5. Declarar si la compañía tiene o no la calidad de sociedad de interés público. 6. Si su compañía NO tiene la calidad, confirmar el registro. El sistema presentará un mensaje indicando que el registro se realizó de manera exitosa. 7. Si su compañía SÍ tiene la calidad, seleccionar el tipo o los tipos que se adecuen al giro ordinario de negocio que posee la compañía y confirmar el registro. El sistema presentará un mensaje indicando que el registro se realizó de manera exitosa. Consideraciones: Todas las compañías sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deben señalar por una sola ocasión si tienen o no la calidad de sociedades de interés público. Las compañías deben obtener su clave de acceso y contraseña mediante el proceso de Actualización de Información General. Ver Manual de Usuario. El señalamiento debe realizarse en el plazo de 30 días, contados a partir del 30 de enero de 2018. El incumplimiento de la obligación se reflejará en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones. La opción REGISTRO DE SOCIEDAD DE INTERÉS PÚBLICO aparecerá por una sola ocasión en el Portal de Trámites o Menú Empresarial de las compañías. En caso de que la compañía requiera modificar el registro realizado la primera vez, deberá realizar el cambio a través del proceso ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN GENERAL. ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE SOCIEDAD DE INTERÉS PÚBLICO CAMBIAR EL REGISTRO REALIZADO DE ?NO? A ?SI? Si después del señalar que la compañía NO es sociedad de interés público, en cualquier momento la compañía desea modificar ese registro, lo debe realizar a través del proceso de ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN GENERAL. Ver Manual de Usuario. CAMBIAR EL REGISTRO REALIZADO DE ?SI? A ?NO? En caso de que una compañía deje de tener la calidad de sociedad de interés público, deberá comunicarlo a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros a fin de que previo a la verificación de tal hecho, el área de Control correspondiente proceda a la afectación de la base de datos. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/reg_soc_inter_pub.zul
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las administradoras de fondos y fideicomisos del sector público, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan la información anual de fondos de inversión, negocios fiduciarios inscritos y titularización, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como administradoras de fondos y fideicomisos del sector público en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las auditoras externas, inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información anual a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como auditoras externas en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los emisores de valores, inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información continua a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como emisores de valores en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las casas de valores, inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información continua diaria, mensual y anual a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como casas de valores en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las administradoras de fondos y fideicomisos, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan la información diaria de fondos de inversión y negocios fiduciarios de inversión con adherentes, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como administradoras de fondos y fideicomisos del sector público en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las casas de valores, inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información diaria, mensual y anual, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como casas de valores en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los Depósitos Centralizados de Compensación y Liquidación de Valores, inscritos en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información diaria, mensual y anual, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como Depósitos Centralizados de Compensación y Liquidación de Valores en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual cualquiera de los entes inscritos en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan información indeterminada, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las administradoras de fondos y fideicomisos, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan la información mensual de administradoras de fondos, fondos de inversión, negocios fiduciarios y titularización, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como administradoras de fondos y fideicomisos del sector público en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los originadores de procesos de titularización, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan su información mensual y semestral, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como los originadores de procesos de titularización en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
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1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las calificadoras de riesgo, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan su información mensual, semestral y anual , a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como Calificadoras de Riesgo en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual las administradoras de fondos y fideicomisos, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan la información trimestral de fondos de inversión internacional, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como administradoras de fondos y fideicomisos del sector público en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
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1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los originadores de procesos de titularización, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan la información trimestral de procesos de titularización.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como los originadores de procesos de titularización en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los emisores de valores, inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su información trimestral y semestral a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como emisores de valores en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los representantes de obligacionistas de emisores de papel comercial, inscritos en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su informe de gestión mensual, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como representante de obligacionistas en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los representantes de obligacionistas de emisores de obligaciones, inscritos en el Catastro Público de Mercado de Valores, presentan su informe de gestión semestral, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como representante de obligacionistas en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Subir información mediante archivo de texto. 7. Enviar información a través del sistema. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual se puede realizar la publicación de las actualizaciones de calificaciones de riesgo, por parte de las Calificadoras de Riesgo, de manera semestral dentro del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, inscritas como Calificadoras de Riesgos en el Catastro Público de Mercado de Valores, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Documento en formato pdf que contenga la calificación de riesgo actualizada. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional www.supercias.gob.ec. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA e ingresar con su usuario y contraseña. 3. Dentro del menú de trámites, seleccionar la opción PUBLICACIÓN CALIFICACIÓN DE RIESGO. 4. Buscar a la compañía emisora e ingresar la información de la calificación de riesgo obtenida en la actualización. 5. Adjuntar el archivo pdf de la calificación de riesgo actualizada. 6. Publicar el documento generado. El documento será publicado en la opción ACTUALIZACIONES DE CALIFICACIONES DE RIESGO ubicada en el portal web institucional, dentro del Portal de PUBLICACIONES Y RESOLUCIONES. Consideraciones: Para que las Calificadoras de Riesgo puedan realizar publicaciones de las calificaciones de riesgo actualizadas, éstas previamente deberán estar registradas como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea. La Calificadora de Riesgo deberá adjuntar al sistema la calificación de riesgo actualizada, en formato pdf. Una vez publicada la calificación de riesgo actualizada, ésta no podrá ser modificada o eliminada del portal web. Toda publicación realizada a través del perfil de la Calificadora de Riesgo aparecerá en el portal web institucional, en la sección: Publicaciones y Resoluciones, y será de responsabilidad exclusiva de la Calificadora de Riesgo.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual se puede realizar la publicación de la composición de los portafolios de los fondos de inversión, por parte de las Administradoras de Fondos y Fideicomisos, de manera mensual dentro del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, calificadas como Administradoras de Fondos y Fideicomisos, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Documento en formato pdf que contenga la composición de los portafolios de los fondos de inversión. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional www.supercias.gob.ec. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA e ingresar con su usuario y contraseña. 3. Dentro del menú de trámites, seleccionar la opción PUBLICACIÓN COMPOSICIÓN DE LOS PORTAFOLIOS. 4. Ingresar la fecha de corte de la información y adjuntar el archivo en formato pdf que contenga la composición de los portafolios de los fondos de inversión. 5. Publicar el documento generado. El documento será publicado en la opción COMPOSICIÓN DE LOS PORTAFOLIOS ubicada en el portal web institucional, dentro del Portal de PUBLICACIONES Y RESOLUCIONES. Consideraciones: Para que las Administradoras de Fondos y Fideicomisos puedan realizar publicaciones de la composición de los portafolios, éstas previamente deberán estar registradas como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea. La Administradora de Fondos y Fideicomisos deberá generar un documento que contenga la composición de los portafolios de los fondos de inversión por emisor, título y plazo; con indicación del porcentaje de inversión por emisor frente al patrimonio del fondo respectivo. Este documento deberá estar en formato pdf para poder cargarlo al sistema de publicación. Una vez publicada la composición de los portafolios de los fondos de inversión, ésta no podrá ser modificada o eliminada del portal web. Toda publicación realizada a través del perfil de la Administradora de Fondos y Fideicomisos aparecerá en el portal web institucional, en la sección: Publicaciones y Resoluciones, y será de responsabilidad exclusiva de la Administradora de Fondos y Fideicomisos. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/p_comp_port/Publicar_Comp_Portafolios.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual se puede realizar la publicación de las convocatorias a asamblea de obligacionistas en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Esta publicación la realizan los Representantes de Obligacionistas.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, calificadas como representantes de obligacionistas, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional www.supercias.gob.ec. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA e ingresar con su usuario y contraseña. 3. Dentro del menú de trámites, seleccionar la opción PUBLICACIÓN CONVOCATORIAS. 4. Buscar a la compañía emisora y completar los datos de la asamblea de obligacionistas que se efectuará. 5. Generar el documento pdf que se publicará en base a la información ingresada. 6. Publicar el documento generado. El documento será publicado en la opción CONVOCATORIAS DE ASAMBLEAS DE OBLIGACIONISTAS ubicada en el portal web institucional, dentro del Portal de PUBLICACIONES Y RESOLUCIONES. Consideraciones: Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones de asambleas dirigidas a sus Emisores, estos previamente deberán estar registrados como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea. Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podrá cancelar ni modificar la misma. Se podrán realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicación. Toda publicación realizada a través del perfil del Representante de Obligacionista aparecerá en el portal web institucional, en la sección: Publicaciones y Resoluciones, y será responsabilidad del Representante de Obligacionista. La fecha de la convocatoria a asamblea, deberá realizarse con 8 días de anticipación a partir del día en que se realice la publicación en el portal web institucional. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/pub_c_a/Publicar_Convocatoria_Asamblea_Obligacionista.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual se puede realizar la publicación de los valores de integración y rescate de las unidades de participación de cada uno de los fondos administrados por las Administradoras de Fondos y Fideicomisos, de manera semanal.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas, calificadas como Administradoras de Fondos y Fideicomisos, controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional www.supercias.gob.ec. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA e ingresar con su usuario y contraseña. 3. Dentro del menú de trámites, seleccionar la opción PUBLICACIÓN VALOR INTEGRACIÓN Y RESCATE. 4. Ingresar la información requerida respecto a la fecha de corte de la información, los fondos administrados y los valores de rescate. 5. Generar el documento pdf que se publicará en base a la información ingresada. 6. Publicar el documento generado. El documento será publicado en la opción VALOR DE INTEGRACIÓN Y RESCATE ubicada en el portal web institucional, dentro del Portal de PUBLICACIONES Y RESOLUCIONES. Consideraciones: Para que las Administradoras de Fondos y Fideicomisos puedan realizar publicaciones de valores de integración y rescate, éstas previamente deberán estar registradas como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea. Una vez publicados los valores de integración y rescate, éstos no podrán ser modificados o eliminados del portal web. Se podrán realizar modificaciones a los valores de integración y rescate antes de su publicación. Toda publicación realizada a través del perfil de la Administradora de Fondos y Fideicomisos aparecerá en el portal web institucional, en la sección: Publicaciones y Resoluciones, y será de responsabilidad exclusiva de la Administradora de Fondos y Fideicomisos. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/p_val_res/Publicar_Valores_Rescate.pdf
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite web mediante el cual los entes inscritos inscritos en el Catastro Público de Mercado de Valores, solicitan prórroga para la presentación de información para el mantenimiento de su inscripción, a través del Sistema Integrado de Mercado de Valores. Esta opción estará disponible para los siguientes Entes: Administradora de Fondos y Fideicomisos. Auditoría Externa. Bolsa de Valores. Calificadora de Riesgos. Casa de Valores. Deposito Centralizado de Compensación y Liquidación de Valores. Emisor de Valores. Originador de Procesos de Titularización.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores que tienen la obligación de presentar información a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Tener registrado un usuario para el ingreso al portal como un Ente o Representante. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome.
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec. 2. Presionar el botón MERCADO DE VALORES. 3. Dentro del menú que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar la opción SISTEMA INTEGRADO DE MERCADO DE VALORES. 4. Ingresar con usuario y contraseña del ente o representante. 5. Dentro del menú del sistema, seleccionar la opción CUMPLIMIENTOS que se muestra en el submenú ENTES MV del sistema. 6. Dentro de la lista de cumplimientos, por cada cumplimiento pendiente, se muestra en el extremo derecho el ícono en forma de reloj denominado PRÓRROGA. Presiona el botón PRÓRROGA. 7. Ingresar la información de la prórroga a solicitar y subir el documento de respaldo en formato pdf. 8. Enviar información a través del sistema. Cuando se acepta el envió del archivo, el estado del Cumplimiento se establecerá como PENDIENTE DE APROBACIÓN DE PRÓRROGA. De esta manera el Ente deberá esperar que un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros revise el documento enviado. Cuando el documento es revisado por el funcionario el campo Estado Solicitud del Cumplimiento se establecerá como Prórroga rechazada o Prórroga aprobada, dependiente de la decisión del funcionario. CONSIDERACIONES: Se debe tener un usuario para ingresar al Sistema Integrado de Mercado de Valores. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cum_mv/MANUAL_USUARIO_CUMPLIMIENTOS.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite ingresado a través del portal web, mediante el cual las empresas de seguros, compañías de reaseguros registran los actos jurídicos efectuados desde su fecha de constitución y agregan al repositorio documental de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los documentos mediante los cuales se designaron a representantes legales, directorio, auditores internos y externos, accionistas, calificadoras de riesgo, prestadores de servicios y comités.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y empresas de reaseguros bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
De acuerdo a la secciones del formulario de registro y actualización, deberá adjuntar en formato pdf los siguientes documentos: Actos jurídicos: Resolución de aprobación del acto jurídico y la razón de inscripción en Registro Mercantil. Representantes legales: Nombramiento con la razón de inscripción en Registro Mercantil y la resolución de calificación como representante legal. Directorio: Resolución de calificación de miembros y el acta de junta general de accionistas en la que se designó al directorio. Auditoría interna: Resolución de calificación del auditor interno y el acta de junta general de accionistas que lo designó. Para el caso del comité de auditoria, se debe adjuntar la resolución de calificación del miembro externo y el acta de sesión del directorio mediante la cual se designa al miembro externo del comité. Auditoría externa: Acta de junta general de accionistas en la que se designa a la firma auditora externa. Accionistas: Carta de transferencia de acciones de cada accionista y, si el accionista posee más del 6% del capital, la calificación de cesionario. Calificadoras de riesgo: Acta de sesión de directorio en que se designó a la compañía calificadora y el oficio de recepción de contratos de calificación. Comités consultivos: Acta de sesión de directorio para designar a los integrantes de los comités.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía de seguros o empresa de reaseguros. 4. En la sección MENÚ EMPRESARIAL, seleccionar la opción ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. El sistema presentará la pantalla para actualización que contiene las siguientes pestañas: Información General Actos Jurídicos Representante Legal Directorio Auditoría Interna Auditoría Externa Accionistas Calificadora de Riesgo Prestadores de Servicios Comités Consultivos 5. Registrar la información y adjuntar los documentos obligatorios. 6. Enviar formulario a través del portal de trámites en línea. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de finalización del proceso de actualización de documentos al correo registrado. Consideraciones: La actualización de documentos se puede realizar desde el perfil de la compañía de seguros o reaseguros, utilizando el usuario y contraseña proporcionado por la SCVS, o desde el perfil de cualquiera de los funcionarios delegados por la compañía de seguros o reaseguros activos a la fecha. Se deben registrar todos los actos jurídicos realizados por la compañía, desde su fecha de constitución. Se debe registrar por lo menos una compañía calificadora de riesgo. El registro de los comités consultivos es obligatorio, por lo que, la compañía de seguros o reaseguros deberá registrarlos y adjuntar los documentos correspondientes. De existir inconsistencias en la información que muestra el sistema, el funcionario delegado de la compañía debe enviar la estructura correspondiente para actualizar la información. Para las compañías de seguros que tengan prestadores de servicios relacionados a las asistencias o beneficios ofrecidos en las pólizas, siempre que estos prestadores sean personas jurídicas, es obligatorio el registro de dichos prestadores en la pestaña correspondiente. Si existe más de un documento para el índice que genera el sistema, éstos deben digitalizarse como un solo archivo pdf y adjuntarse de esa forma en la pantalla correspondiente. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/act_doc_seg/ACTUALIZACION_DOCUMENTOS_SEGUROS_REASEGUROS.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual todos los participantes del sistema de seguros privados obtienen la clave de acceso al portal de trámites institucional, así como actualizan la información general de la compañía. Se considera información general a: correos electrónicos, dirección domiciliaria y teléfonos convencionales y celulares de la compañía, representantes legales, otros oficinas y de auditores internos.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales o jurídicas que forman parte del Sistema de Seguros Privados, que desean obtener la clave de acceso al portal web y/o actualizar información general. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción SEGUROS. 3. Dentro del menú de opciones, a la izquierda de la pantalla, seleccionar la opción ACTUALIZACIÓN DE DATOS: 4. Ingresar el nombre de usuario otorgado por el anterior ente de control o, en su defecto, genere un código y clave temporal. 5. Ingresar la información en el formulario de actualización y registrar delegaciones para el envío de estructuras de información. 6. Enviar el formulario a través del portal web. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de la actualización de datos, adjuntando el formulario y con un hipervínculo para generar e imprimir el formulario de actualización y la solicitud de clave de acceso. 7. Ingresar al hipervínculo enviado al correo registrado de la compañía, generar los documentos e imprimirlos. 8. Entregar los documentos en las ventanillas del Centro de Atención al Usuario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Los documentos serán revisados por un funcionario de la Intendencia Nacional de Seguros / Dirección Regional de Seguros, quien aprobará o rechazará la solicitud. 9. Si se aprueba la solicitud, el sistema enviará una notificación al correo del representante legal y de los delegados con un link para completar el proceso de actualización y una clave temporal, para que procedan con el cambio de la clave de acceso. 10. Si se observa la solicitud, el sistema notificará sobre el resultado. Ingresar nuevamente a la opción de actualización y modificar la información. Deberá repetir los pasos desde el punto 6. En el caso de actualizaciones posteriores: Para realizar actualizaciones de información general posteriores, se debe utilizar el usuario (RUC) y contraseña del integrante del sistema de seguros privados. Recuerde que es obligación del integrante mantener actualizada su información general. 1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción ACTUALIZACIÓN DE DATOS: 4. Ingresar la información en el formulario de actualización y aceptar la declaración de responsabilidad. 5. Enviar el formulario a través del portal web. El sistema enviará una notificación de finalización del trámite al usuario. Consideraciones: Para realizar la actualización de datos por primera vez, se podrá ingresar con cualquiera de los usuarios y claves asignadas por la Superintendencia de Bancos. Si no se cuenta con usuario y clave de la Superintendencia de Bancos, deberá seguir el procedimiento para crear un usuario y clave temporal. Ver Manual de usuario GENERACIÓN DE CÓDIGOS DE USUARIO Y CLAVES TEMPORALES Una vez culminado el proceso de actualización de datos, las actualizaciones posteriores se las realizará únicamente mediante el uso del usuario y clave del representante Legal obtenida a través de este proceso. El formulario de actualización de datos muestra precargada la información del integrante del sistema de seguros privados que está registrada en la base de datos de la Institución. En caso de existir inconsistencias en la información precargada en el formulario, y siempre que esta no pueda ser modificada a través de este aplicativo, el integrante del sistema de seguros privados deberá solicitar a la Intendencia Nacional de Seguros o Dirección Regional de Seguros, se modifique dicha información, previo al proceso de actualización de datos. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/act_datos_seg/ACTUALIZACION_INFORMACION_SEG.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros actualizan, a través del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, las condiciones generales, cláusulas, formularios y notas técnicas de los materiales de suscripción aprobados por ramo de seguros. Las pantallas para efectuar la actualización del material de suscripción, permitirán efectuar una o varias actualizaciones, de las cuales se considerará como trámite independiente a toda aquella actualización relacionada a un número de registro. Ejemplo, trámites generados del proceso de actualización: Trámite 1: Actualización de Condiciones Generales. Trámite 2: Actualización de Nota Técnica. Trámite 3: Actualización de Formulario AAA. Trámite 4: Actualización de Formulario BBB. Cada elemento del material de suscripción que requiera ser actualizado y que cuente con un número de autorización, generará un trámite independiente de actualización.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros, que cuente con materiales de suscripción principales por ramo. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
En caso de que la actualización sea respecto a formularios/solicitudes o notas técnicas: Formularios o solicitudes que formen parte del material de suscripción, en formato pdf. Nota técnica en formato pdf y su base de datos de respaldo. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía de seguros o empresa de reaseguros. 4. En la sección MENÚ EMPRESARIAL, seleccionar la opción CALIFICACIÓN DE MATERIAL DE SUSCRIPCIÓN. 5. Seleccionar la opción ACTUALIZAR MATERIAL DE SUSCRIPCIÓN PRINCIPAL. 6. Ingresar el contenido de condiciones generales, notas técnicas, solicitudes/formularios y cláusulas anexas, según lo que necesite actualizar. 7. Adjuntar los documentos obligatorios. 6. Enviar la información a través del portal de trámites en línea. El sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado, indicando que se ha recibido el trámite de manera exitosa. A partir de ese momento el trámite será revisado por el área de Control Técnico de Seguros y Reaseguro. El resultado de la revisión, sea este una aprobación o un rechazo del trámite, se comunicará a través de correo electrónico. Adicionalmente, usted puede monitorear el avance del trámite a través de la opción CONSULTA DE TRÁMITES del portal web institucional. La notificación de aprobación del material de suscripción incluirá los números de registro otorgados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Consideraciones: Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o de su funcionario delegado para registrar el material de suscripción. Cada compañía de seguros debe registrar el material de suscripción principal por ramo. Luego de registrado un material de suscripción principal, la compañía de seguros podrá registrar los materiales de suscripción por producto. El usuario tiene 8 días para completar el registro del material de suscripción y enviar a revisión, es decir, la información digitada por el usuario permanecerá por un lapso máximo de 8 días como archivo temporal. Transcurridos los 8 días de almacenamiento temporal, la información que no se envíe a revisión, será eliminada automáticamente, y el usuario deberá ingresar nuevamente toda la información. El usuario tiene 30 días para corregir las observaciones que hayan sido realizadas en el registro del material de suscripción, es decir, que la información ingresada por el usuario que hubiese sido observada permanecerá por un lapso máximo de 30 días como archivo temporal. Transcurrido este tiempo la información será eliminada automáticamente. Al copiar y pegar texto desde un archivo en Word, tenga en consideración que los símbolos ? ¨ $ # % & pueden ocasionar problemas para guardar la información. En estos casos, borre los símbolos y escríbalos directamente en la aplicación. Las imágenes de los logotipos de cada compañía deben adjuntarse en formato JPG, a color, con un peso máximo de 200KB. Las notas técnicas se deben adjuntar en formato pdf, y sus bases de datos de respaldo deben estar comprimidas en un archivo .Zip. El sistema enviará notificaciones electrónicas al correo registrado de la compañía de seguros. Dichas notificaciones pueden darse por inicio, observación o finalización de un trámite. El usuario deberá revisar incluso la bandeja de correos electrónicos no deseados. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/cal_mat_sus/CALIFICACION_MATERIAL_SUSCRIPCION.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros remiten por primera vez, a través del portal web, para aprobación y registro de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los materiales de suscripción principales con las condiciones generales, cláusulas, formularios y notas técnicas por ramos aprobados de seguros.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros, que cuente con materiales de suscripción principales por ramo. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Formularios o solicitudes que formen parte del material de suscripción, en formato pdf. Nota técnica en formato pdf y su base de datos de respaldo. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía de seguros o empresa de reaseguros. 4. En la sección MENÚ EMPRESARIAL, seleccionar la opción CALIFICACIÓN DE MATERIAL DE SUSCRIPCIÓN. 5. Seleccionar la opción NUEVO MATERIAL DE SUSCRIPCIÓN PRINCIPAL. 6. Ingresar el contenido de condiciones generales, notas técnicas, solicitudes/formularios y cláusulas anexas. 7. Adjuntar los documentos obligatorios. 6. Enviar la información a través del portal de trámites en línea. El sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado, indicando que se ha recibido el trámite de manera exitosa. A partir de ese momento el trámite será revisado por el área de Control Técnico de Seguros y Reaseguro. El resultado de la revisión, sea este una aprobación o un rechazo del trámite, se comunicará a través de correo electrónico. Adicionalmente, usted puede monitorear el avance del trámite a través de la opción CONSULTA DE TRÁMITES del portal web institucional. La notificación de aprobación del material de suscripción incluirá los números de registro otorgados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Consideraciones: Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o de su funcionario delegado para registrar el material de suscripción. Cada compañía de seguros debe registrar el material de suscripción principal por ramo. Luego de registrado un material de suscripción principal, la compañía de seguros podrá registrar los materiales de suscripción por producto. El usuario tiene 8 días para completar el registro del material de suscripción y enviar a revisión, es decir, la información digitada por el usuario permanecerá por un lapso máximo de 8 días como archivo temporal. Transcurridos los 8 días de almacenamiento temporal, la información que no se envíe a revisión, será eliminada automáticamente, y el usuario deberá ingresar nuevamente toda la información. El usuario tiene 30 días para corregir las observaciones que hayan sido realizadas en el registro del material de suscripción, es decir, que la información ingresada por el usuario que hubiese sido observada permanecerá por un lapso máximo de 30 días como archivo temporal. Transcurrido este tiempo la información será eliminada automáticamente. Al copiar y pegar texto desde un archivo en Word, tenga en consideración que los símbolos ? ¨ $ # % & pueden ocasionar problemas para guardar la información. En estos casos, borre los símbolos y escríbalos directamente en la aplicación. Las imágenes de los logotipos de cada compañía deben adjuntarse en formato JPG, a color, con un peso máximo de 200KB. Las notas técnicas se deben adjuntar en formato pdf, y sus bases de datos de respaldo deben estar comprimidas en un archivo .Zip. El sistema enviará notificaciones electrónicas al correo registrado de la compañía de seguros. Dichas notificaciones pueden darse por inicio, observación o finalización de un trámite. El usuario deberá revisar incluso la bandeja de correos electrónicos no deseados. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/cal_mat_sus/CALIFICACION_MATERIAL_SUSCRIPCION.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los Agentes de seguros con relación de dependencia (Compañías de Seguro), Agencias Asesoras Productoras de Seguro, Intermediarios de Reaseguros, Ajustadores de siniestro e Inspectores de riesgo solicitan la credencial para operar en los ramos de seguros correspondientes, acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios las siguientes personas jurídicas: - Agentes de seguros con relación de dependencia (Compañías de Seguro) - Agencias Asesoras Productoras de Seguro - Intermediarios de Reaseguros - Ajustadores de siniestro - Inspectores de riesgo
Calificación de agentes de seguro con relación de dependencia - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas; o, Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía que integre el sistema de seguros - Contrato de trabajo de una empresa de seguros - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes Calificación de agencias asesoras productoras de seguros - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas; o, Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía que integre el sistema de seguros - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes Calificación intermediario de reaseguro - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas - Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía aseguradora, reaseguradora o perito de seguros persona jurídica. - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes - Título médico, en caso de calificarse en seguros de vida Calificación de ajustadoras de siniestros - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas - Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía aseguradora, reaseguradora o perito de seguros persona jurídica. - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes - Título médico, en caso de calificarse en seguros de vida Calificación de inspectoras de riesgo - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas - Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía aseguradora, reaseguradora o perito de seguros persona jurídica. - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes - Título médico, en caso de calificarse en seguros de vida
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Trámites en Línea. 3. Ingresar a la sección donde se encuentre registrado (Sector Societario o Sector Seguros) 4. Seleciconar la opción CALIFICACIÓN ASESORES. 5. Realizar la actualización de información, en caso de ser necesario. 6. Seleccionar la opción de calificación requerida del menu desplegable. 7. Completar el formulario electrónico y adjuntar los documentos de soporte requerido. 8. Remitir el formulario al Ente de Control. 9. Recibir notificación de fecha para rendir pruebas. 10. Realizar pruebas, ingresando al link recibido vía correo electrónico. 11. Recibir notificación con Resolución y Credencial Electrónica. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/cal_ase/MAU_CALIFICACION_ASESORES_JUR.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las personas naturales, agentes de seguros, inspectores de riesgo, o ajustadores de siniestros solicitan la credencial para operar en los ramos de seguros correspondientes, acorde a lo establecido en la normativa vigente
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales que requieren calificarse como: - Agentes de seguros - Inspectores de riesgo - Ajustadores de siniestros
Calificación de agentes de seguro sin relación de dependencia - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas; o, Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía que integre el sistema de seguros - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes Calificación de peritos inspectores de riesgo - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas - Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía aseguradora, reaseguradora o perito de seguros persona jurídica. - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes - Título médico, en caso de calificarse en seguros de vida Calificación de peritos ajustadores de siniestros - Certificado del programa de formación en materia de seguros de 258 horas - Experiencia de 3 años - La experiencia se acreditará con el historial de tiempo de trabajo del IESS, y el certificado otorgado por la compañía aseguradora, reaseguradora o perito de seguros persona jurídica. - Autorización para laborar en Ecuador en caso de ser extranjero - No mantener obligaciones pendientes - Título médico, en caso de calificarse en seguros de vida
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Trámites en Línea. 3. Ingresar a la sección donde se encuentre registrado (Sector Societario o Sector Seguros) 4. Seleciconar la opción CALIFICACIÓN ASESORES. 5. Realizar la actualización de información, en caso de ser necesario. 6. Seleccionar la opción de calificación requerida del menu desplegable. 7. Completar el formulario electrónico y adjuntar los documentos de soporte requerido. 8. Remitir el formulario al Ente de Control. 9. Recibir notificación de fecha para rendir pruebas. 10. Realizar pruebas, ingresando al link recibido vía correo electrónico. 11. Recibir notificación con Resolución y Credencial Electrónica. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/cal_ase/MAU_CALIFICACION_ASESORES.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las personas naturales y personas jurídicas pueden calificarse como actuarios para las empresas de seguros, compañías de reaseguros y empresas de medicina prepagada.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: Personas naturales y jurídicas que desean calificarse como actuarios para las empresas de seguros, compañías de reaseguros y empresas que financien servicios de salud prepagada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Las personas naturales llenarán la solicitud de calificación y proveerán la siguiente documentación debidamente digitalizada: 1. Hoja de vida; 2. Documentación que acredite que han prestado sus servicios actuariales a compañías o instituciones por un tiempo no menor a tres años, debiendo acreditar haber realizado por lo menos una prestación actuarial a una empresa de seguros o de salud prepagada. 3. Para la verificación de la experiencia, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros podrá requerir las facturas de los servicios prestados, contratos laborales o civiles que evidencie el inicio de sus servicios profesionales, notas técnicas, informes o demás documentación que considere necesaria. 4. Declaración escrita de no estar incurso en las prohibiciones contempladas en el artículo 5 de esta norma y no haber sido sentenciado según lo establecido en el Art. 7 de la Norma de Calificación; 5. Si el solicitante es extranjero, deberá acreditar ser residente, tener la calidad de refugiado o visa de trabajo. 6. Para la calificación de personas naturales la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros verificará directamente en el portal web del SENESCYT o el organismo que hiciere sus veces que el solicitante cuente con un título profesional académico de actuario? o en ciencias actuariales, o título académico universitario en las ramas concernientes a estadística, economía, matemáticas o finanzas. Para la calificación de las personas jurídicas constituidas o domiciliadas en el Ecuador, el representante legal llenará la solicitud en el portal web institucional y adjuntará: 1. Nombres de al menos dos funcionarios de la compañía quienes deberán contar con la calificación del artículo 3. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros verificará en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que los funcionarios se encuentren bajo relación de dependencia con la compañía. 2. Documentación que acredite que la compañía ha prestado sus servicios actuariales a empresas e instituciones que operen en el Ecuador, la cual no será menor a tres años. Las compañías estarán exentas de este requisito durante los tres primeros años desde la fecha de su constitución. 3. Declaración de no estar incursa en las prohibiciones previstas en el artículo 5 de esta norma y no haber sido sentenciado por alguno de los delitos establecidos en el Art. 7 de la Norma para Calificación. 4. Para efectos de validación de la información, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros podrá solicitar documentación de soporte tal como facturas, contratos de prestación de servicios, informes o notas técnicas.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la persona natural o de la persona jurídica a calificarse. 4. En la sección SEGUROS, seleccionar la opción CALIFICACIÓN SEGUROS. 5. Revisar las prohibiciones del proceso y aceptar la declaración de responsabilidad. 6. Actualizar los datos generales. 7. Realizar el registro de documentos obligatorios. 8. Enviar solicitud a través del portal de trámites en línea. El sistema enviará un correo electrónico con la confirmación de inicio del trámite al correo registrado. Junto al correo se remitirá un ticket digital del trámite, el cual permitirá efectuar el seguimiento del proceso de revisión de documentos, hasta la obtención de la calificación como actuario. Esta solicitud de calificación será revisada por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Se notificará al solicitante mediante correo electrónico los resultados de la calificación. Consideraciones: Los actuarios deberán estar registrados como usuarios en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Si no es un usuario registrado, deberá realizar su registro acorde a lo establecido en el manual de usuario externo ?Registro de Usuario?. Para el caso de personas jurídicas, las mismas utilizarán la información registrada para el acceso a SOCIETARIO, es decir RUC y CLAVE. En caso de no tener clave, deberán realizar el proceso de actualización de datos acorde a lo establecido en el manual de usuario externo ?Actualización de Información General y Solicitud de Clave de Acceso?: La calificación como actuario, persona natural o persona jurídica, tendrá vigencia por tres años contados a partir de la fecha en que se otorgó. Las personas naturales o jurídicas solicitarán la renovación de la calificación hasta antes de la fecha de finalización del período de vigencia. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/cal_act/CALIFICACION_ACTUARIOS.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, su estado financiero mensual, basado en el plan de cuentas definido por el órgano de control.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas que financien servicios de atención integral de salud prepagada, bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Estado financiero en formato pdf. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción BALANCES MEDICINA PREPAGADA: 4. Seleccionar fecha de corte y adjuntar documento pdf. 5. Enviar documento a través del portal web. El sistema enviará una notificación de finalización del trámite al usuario. Consideraciones: Para realizar el proceso usted debe utilizar el usuario y clave de la compañía que financie servicios de atención integral de salud prepagada.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los siguientes estructuras de información:
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y reaseguros bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener la conexión a internet. Un navegador de internet que puede ser: Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior, Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior, Internet Explorer versión 10 o superior. Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes: ePass3003Auto, ePass1000Auto, NG-Flash 5.30, NG-Flash 5100, Safenet Ikey 2032, eTokenPro 72, eToken 7300, Ikey2032, BioPass3000. Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA: 4. En el menú FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar. 5. Ingresar la información requerida en el encabezado del formulario. 6. Cargue el contenido del formulario, utilizando el formato excel correspondiente. Repetir los pasos 4, 5 y 6 por cada formulario que desee cargar. 7. Firmar los formularios a través de la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS, ubicada dentro del menú FORMULARIOS. Consideraciones: Para realizar el envío de las estructuras, las compañías de seguros y/o reaseguros deben obtener su clave de acceso a través del proceso de actualización de datos de compañías. Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC). Las estructuras no deberán tener espacios ni columnas en blanco. Una vez recibida la información a través del sistema, el resultado de la validación será notificado a los correos electrónicos de la compañía de seguros y/o reaseguros y del usuario responsable del envío de las estructuras. El separador de decimales a utilizar será el punto (.). NO deben existir separadores de miles. Es obligación de las compañías controladas efectuar la corrección inmediata de las estructuras que reporten errores, y transmitirlas para que sean nuevamente validadas. Aquellas estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida. La falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, será sujeto de sanción de acuerdo a lo previsto en la normativa correspondiente. Para mayor información, acceder a los manuales de usuario para la carga de cada estructura, a través del siguiente link: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/portalCapacitacion.zul
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías que financian servicios de atención integral de salud prepagada presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los siguientes formularios de reporte: MP001 Estado de Reservas Técnicas de Servicios en Curso.- Este formulario contendrá la información de las reservas técnicas de servicios en curso de los contratos vigentes registrados por las compañías que financian servicios de atención integral de salud prepagada. MP002 Capital Adecuado.- Este formulario contendrá información del patrimonio técnico mínimo requerido, establecido en función de un nivel de capital adecuado destinado a que las compañías que financian servicios de atención integral de salud prepagada, cubran los efectos generados por pérdidas inesperadas producidos por los riesgos propios del negocio.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada, bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
l usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener la conexión a internet. Un navegador de internet que puede ser: Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior Internet Explorer versión 10 o superior El representante legal y el contador de la compañía deben poseer certificado digital de firma electrónica.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA: 4. En el menú FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar. 5. Ingresar la información requerida en el encabezado del formulario. 6. Cargue el contenido del formulario, utilizando el formato excel correspondiente. Repetir los pasos 4, 5 y 6 por cada formulario que desee cargar. 7. Firmar los formularios a través de la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS, ubicada dentro del menú FORMULARIOS. Consideraciones: Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía para acceder a los servicios en línea. La compañía debe estar registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros como una compañía que financia servicios de atención integral de salud prepagada. Los formularios deben ser cargados al sistema en archivos con formato .xls (excel 2003-2007) La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha publicado formatos de los formularios en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO del portal web institucional. Los formularios serán cargados en archivos excel y luego convertidos (por el sistema) en archivos pdf, y requerirán las firmas electrónicas del representante legal y contador de la compañía. El contenido de los formularios debe cumplir con lo siguiente: El signo decimal para separar centavos es el punto (.). Los valores numéricos deben contener dos decimales. No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar. El formato de fecha es dd/mm/aaaa. Los formularios deberán ser cargados, firmados y enviados de acuerdo a la periodicidad y plazos de entrega establecidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Se considera cumplida la obligación de presentar formularios cuando éstos han sido cargados, firmados y enviados exitosamente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través de la aplicación establecida para el efecto. El incumplimiento en la presentación de los formularios se reflejará en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones. Si utilizará un archivo de certificado de firma electrónica para firmar los formularios, asegúrese de que éste se encuentre almacenado en su computador. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los siguientes formularios de reporte:
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y reaseguros bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener la conexión a internet. Un navegador de internet que puede ser: Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior, Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior, Internet Explorer versión 10 o superior. Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes: ePass3003Auto, ePass1000Auto, NG-Flash 5.30, NG-Flash 5100, Safenet Ikey 2032, eTokenPro 72, eToken 7300, Ikey2032, BioPass3000. Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA: 4. En el menú FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar. 5. Ingresar la información requerida en el encabezado del formulario. 6. Cargue el contenido del formulario, utilizando el formato excel correspondiente. Repetir los pasos 4, 5 y 6 por cada formulario que desee cargar. 7. Firmar los formularios a través de la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS, ubicada dentro del menú FORMULARIOS. Consideraciones: Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o de su funcionario delegado. Los formularios deben ser cargados al sistema en archivos con formato .xls (excel 2003-2007) La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha publicado formatos de los formularios en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO del portal web institucional. El contenido de los formularios debe cumplir con lo siguiente: El signo decimal para separar centavos es el punto (.). Los valores numéricos deben contener dos decimales. No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar. El formato de fecha es dd/mm/aaaa. Se considera cumplida la obligación de presentar formularios cuando éstos han sido cargados, firmados y enviados exitosamente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través de la aplicación establecida para el efecto. Los formularios deberán ser firmados por el Representante Legal y por el Contador. Los formularios deberán ser cargados, firmados y enviados de acuerdo a la periodicidad y plazos de entrega establecidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Si utilizará un archivo de certificado de firma electrónica para firmar los formularios, asegúrese de que éste se encuentre almacenado en su computador. Si utilizará un token para firmar los formularios, asegúrese de que éste se encuentre instalado en su computador. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/formularios_med/MANUAL_FORMULARIOS_MEDICINA_PREPAGADA.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las firmas auditoras presentan el informe de auditoría externa de compañías de seguros y reaseguros, acorde a lo establecido en la normativa vigente, a través del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. A continuación se detallan los Informes de Auditoría Externa que deberán ser presentados por las firmas auditoras externas mediante este sistema, fechas máximas de presentación y condiciones generales: N° Informe Fecha de Presentación 1 Dictamen u opinión sobre los estados financieros de la entidad auditada y sus respectivas notas revelativas al 31 de diciembre de cada año. Hasta el 15 de Marzo 2 Evaluación y recomendación sobre el control interno de la entidad auditada por área, al 31 de diciembre de cada año. Hasta el 15 de Marzo 3 Dictamen sobre el cumplimiento de las normas prudenciales e información financiera suplementaria de la entidad auditada, al 31 de diciembre de cada año. Hasta el 15 de Marzo 4 Opinión sobre el cumplimiento de medidas correctivas que hubiesen sido recomendadas en informes anteriores, al 31 de diciembre de cada año. Hasta el 15 de Marzo 5 Dictamen sobre el cumplimiento de la entidad auditada de las obligaciones tributarias, conforme lo dispone la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento General, al 31 de diciembre de cada año. Hasta el 15 de Mayo 6 Aspectos relevantes y las acciones correctivas de haberlas, en inversiones, cartera, reaseguros, reservas técnicas y margen de solvencia al 30 de junio de cada año. Hasta el 15 de Agosto 7 Revisión de los estados de cuenta del reaseguro, con saldos confirmados por los reaseguradores nacionales o extranjeros con corte al 30 de septiembre de cada año, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento General a la Ley General de Seguros. Hasta el 31 de Diciembre 8 Informes Especiales Acorde a Pedido*
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas jurídicas calificadas como auditoras externas de compañías de seguros y empresas de reaseguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Informe de auditoría externa Acta de sesión de directorio
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SOCIETARIO. 3. Ingresar con el usuario y contraseña de la persona jurídica calificada como auditor externo. 4. Del menú de opciones, en la sección SEGUROS, seleccionar INFORME DE AUDITORÍA. 5. Ingresar la información general de la auditoría. 6. Adjuntar el informe en formato pdf 7. Guardar y enviar el informe de auditoría externa. El sistema enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando el envío del informe y otorgando un número de trámite. Este informe será revisado por un funcionario del área de Auditoría de Seguros de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Una vez finalizada la revisión, usted recibirá una notificación confirmando la aprobación u observación del informe. Consideraciones: Todas las empresas de seguros y compañías de reaseguros están obligadas a contratar los servicios de una firma de auditoría externa calificada. La Firma Auditora será la responsable de realizar la carga del Informe de Auditoría correspondiente a la compañía de seguros o reaseguros auditada. Una vez realizada la carga exitosa de un informe se enviará la respectiva notificación confirmando la transacción exitosa. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/inf_aud_ext/MUE_PRESENTACION_INFORME_AUDITORIA_EXTERNA.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías calificadoras de riesgos presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los informes de calificación de riesgo de las compañías de seguros y reaseguros y publican en el portal web la calificación otorgada.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas jurídicas calificadoras de riesgo que efectúan informes de calificación a compañías de seguros y empresas de reaseguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Informe de calificación de riesgo Acta de sesión de directorio
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar con el usuario y contraseña de la persona jurídica calificada como auditor externo. 4. Del menú de opciones, en la sección SOCIETARIO, seleccionar REGISTRO DE CALIFICACIÓN DE RIESGOS. 5. Ingresar la información requerida en el formulario y registrar la calificación otorgada a la compañía de seguros y reaseguros. 6. Adjuntar el informe de calificación de riesgos en formato pdf 7. Guardar y enviar el informe de calificación de riesgos. El sistema enviará una notificación electrónica al correo registrado, confirmando el envío del informe y otorgando un número de trámite. Este informe será revisado por un funcionario del área de Auditoría de Seguros de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Una vez finalizada la revisión, usted recibirá una notificación confirmando la aprobación u observación del informe. Consideraciones: Las firmas calificadoras de riesgo únicamente podrán registrar la calificación de riesgos de las compañías de seguros con las cuales tengan contratos registrados en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Las firmas calificadoras de riesgos, únicamente podrán realizar la carga de una calificación de riesgos por período, es decir acorde a lo establecido en la Resolución N° SCVS-INS-017-2016-0002434 se considerarán dos calificaciones: Primera calificación: En base a balances auditados al cierre del año base (2015). Fecha máxima de presentación: 15 de octubre del año inmediato posterior (2016). Segunda calificación: En base a estados financieros con corte al 30 de junio del año base (2016). Fecha máxima de presentación: 31 de enero del año inmediato posterior (2017). En base a esta lógica se procederá a verificar que únicamente se presente una calificación de riesgo por período. Las fechas expuestas aplican para los períodos mencionados. Posterior a estos períodos se considerarán las siguientes fechas: Primera calificación: En base a balances auditados al cierre del año 2016. Fecha máxima de presentación: 15 de junio del año inmediato posterior 2017. Y así sucesivamente. Segunda calificación: En base a estados financieros con corte al 30 de junio del año base (2017). Fecha máxima de presentación: 31 de octubre del mismo año. Y así sucesivamente. Ante el incumplimiento de la fecha tope de presentación de un informe, se afectará el CCO cambiando el estado NO CUMPLIMIENTO, de las partes involucradas: FIRMA CALIFICADORA DE RIESGOS COMPAÑÍA DE SEGURO O REASEGURO Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/inf_cal_ries/INFORME_CALIFICACION_RIESGOS.pdf Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros registran sus actas de juntas generales de accionistas y de directorio, acorde a lo establecido en la normativa vigente, a través del portal web a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Mediante la opción a desarrollar se podrá realizar la carga de la siguiente documentación: JUNTAS DE ACCIONISTAS: Las juntas de accionistas acorde a los participantes y a la fecha de ejecución podrán se Acta Junta General Ordinaria Acta Junta General Extraordinaria Acta Junta General Universal Ordinaria Acta Junta General Universal Extraordinaria JUNTAS DE DIRECTORIO: En las que se tratarán los siguientes temas: Aprobación de Estados Financieros Mensuales Comité de Administración Integral de Riesgo Comité de Inversiones Informes Trimestrales de Auditoria Interna Plan de Trabajo de la Unidad de Cumplimiento del año actual Informe de Cumplimiento del año anterior Contratos anuales de Calificadoras de Riesgo. Empresas de seguros y reaseguros Informes semestrales técnico-financiero de reservas técnicas Plan anual de trabajo de auditoría interna del año próximo.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas que forman parte del Sistema de Seguros Privados, que están obligados a registrar sus actas de juntas de accionistas y de directorio. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Los documentos a presentarse serán obligatorios según el tipo de acta: ACTAS DE JUNTA DE ACCIONISTAS Acta de junta Publicación en diario Carta de comisario ACTAS DE JUNTA DE DIRECTORIO Acta de directorio Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción ACTAS DE JUNTA DE ACCIONISTAS Y DIRECTORIO. 4. Ingresar la información respecto al acta a presentar. 5. Adjuntar el(los) documento(s) correspondiente(s). 6. Enviar la información a través del sistema. Luego de efectuada la carga de un acta, se generará un trámite mediante el cual la Dirección Nacional de Auditoría podrá efectuar la revisión pertinente. En caso de que la revisión del acta genere una observación o el requerimiento de un documento complementario, se podrá notificar a la compañía pertinente para la presentación de los respectivos descargos. Consideraciones: La presentación de las actas de Junta de Accionistas y Directorio deberá ser realizada por los Representantes Legales, o Delegados de las Compañías de Seguros y Reaseguros. La documentación presentada deberá estar firmada, de ser posible se recomienda considerar la firma electrónica de la documentación. La documentación presentada puede llegar a superar los 5 GB de peso. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/reg_actas_seg.zul Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las empresas de seguros y compañías de reaseguros generan un código para el registro de personas extranjeras, tanto naturales como jurídicas, para ser utilizado en la presentación de estructuras de información a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y empresas de reaseguros bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: - Una computadora con acceso a internet. - Un navegador de Internet actualizado, puede ser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape, Safari. - Poseer usuario y contraseña como persona natural para el acceso al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. En la pantalla de ingreso, digitar el nombre de usuario y contraseña de la compañía de seguros o empresa de reaseguros. 4. En la sección MENÚ EMPRESARIAL, seleccionar la opción CONSULTA DE CÓDIGO DE EXTRANJERO. 5. Antes de realizar el registro, deberá consultar si la persona extranjera ya se encuentra registrada, buscándola por tipo de persona, tipo de identificación, nombres y apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento y género. 6. Registrar a la persona extranjera completando el formulario Registro de Identificaciones Extranjeras. Al presionar el botón GENERAR CÓDIGO, el sistema mostrará un mensaje con el código de extranjero asignado. Este código deberá utilizarse al enviar información de extranjeros a través de estructuras de información. Consideraciones: Para realizar la generación o consulta de códigos de extranjeros, las empresas de seguros y reaseguros autorizadas a operar deben ingresar con su clave de acceso a la red empresarial. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/gen_cod_ext/GENERACION_CODIGO_EXTRANJERO.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada se registran como tal ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, para obtener la clave de acceso a los servicios electrónicos. Las compañías deberán actualizar su información general y señalar información del capital, del contador y del auditor interno.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: las personas jurídicas que financien servicios de atención integral de salud prepagada, bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Societario. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción REGISTRO COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA 4. Actualizar la información general de la compañía y registrar la información del capital, auditor interno y contador de la compañía. 5. Enviar la información a través del sistema. Luego de efectuado el registro, se generará un trámite mediante el cual la Dirección Nacional de Auditoría podrá efectuar la revisión pertinente y aprobar o rechazar el registro. Una vez verificada la información, el sistema generará el acceso correspondiente a la red empresarial para que la compañía pueda remitir sus estructuras y formularios. Consideraciones: El formulario que verán las compañías al presionar el ícono Registro de Compañías de Medicina Prepagada incluirá los campos que actualmente se muestran en el proceso de ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE SOCIETARIO. Además incluirá lo siguiente: Capital suscrito y pagado: Campo de tipo numérico obligatorio. Tipo de identificación del contador: Presentará las opciones cédula o pasaporte. Obligatorio. Número de Identificación del Contador: Campo alfanumérico obligatorio. Apellidos y Nombres del Contador: Permitirá registrar el nombre completo del contador de la compañía. Obligatorio Tipo de identificación del auditor interno: Presentará las opciones cédula o pasaporte. Opcional Número de Identificación del auditor interno: Campo alfanumérico opcional. Apellidos y Nombres del auditor interno: Permitirá registrar el nombre completo del auditor interno de la compañía. Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite web mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros notifican los contratos de auditoría externa y de calificación de riesgos, para su correspondiente registro en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y reaseguros que están obligadas a registrar sus contratos de auditoría externa y de calificación de riesgos, ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Los documentos a presentarse serán obligatorios en formato pdf, según el tipo de contrato: Para el caso de Contrato de Auditoría Externa Contrato Fotocopia del acta de la Junta General de Accionistas o del organismo que haga sus veces, en la que se nombra la auditora. Certificación de que la Auditora y cada miembro de la nómina profesional que va a ejecutar el trabajo, no se hallan incursos en las incompatibilidades detalladas en el Art. 3, Sección II, Capítulo I, Título XI, Libro II de la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros y de la Junta Bancaria. Certificación de que la Auditora y cada miembro de la nómina profesional que va a ejecutar el trabajo, se comprometen a no incurrió en las prohibiciones detalladas en el Art. 7, Sección III, capítulo I, Título XI, Libro II de Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros de la Junta Bancaria. Plan de Auditoría, enfoque y otras condiciones. Nómina de los profesionales que realizarán la auditoría, cédula de identidad, número de licencia profesional, certificados de capacitación en seguros y nombre del auditor responsable de la auditoría. Programación cronológica del proceso de auditoría y fases del proceso. Para el caso de Contrato de Calificación de Riesgos Contrato. Copia auténtica del Acta de Directorio en el que se nombra a la firma calificadora de riesgo. Nómina de los profesionales que realizarán la calificación, señalando el nombre del funcionario responsable del equipo de trabajo. Certificado que la firma calificadora y la nómina profesional que va a ejecutar el trabajo, no se hallan incursas en las restricciones establecidas en la normativa vigente. Certificado que la firma calificadora de riesgo y sus funcionarios no se hallan incursos en las incompatibilidades establecidas en la normativa vigente. Plan de calificación propuesto, enfoque, informe a emitirse y declaraciones obtenidas de la gerencia previa la contratación. Programación cronológica del proceso de calificación, que muestre diferentes fases de la revisión y resultados a obtener por cada fase. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior. Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros. 3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción REGISTRO DE CONTRATOS DE AUDITORES EXTERNOS o al REGISTRO DE CONTRATOS DE CALIFICADORAS DE RIESGO. 4. Ingresar la información respecto al contrato a presentar. 5. Adjuntar el(los) documento(s) correspondiente(s). 6. Enviar la información a través del sistema. Luego de efectuada la carga de un contrato, se generará un trámite mediante el cual la Dirección Nacional de Auditoría podrá efectuar la revisión pertinente. En caso de que la revisión del contrato genere una observación o el requerimiento de un documento complementario, se podrá notificar a la compañía pertinente para la presentación de los respectivos descargos. Consideraciones: La documentación presentada puede llegar a superar los 5GB de peso.
INTENDENCIA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN TECNOLOGÍA Y DESARROLLO
Trámite mediante el cual la ciudadanía en general pueden, a través del portal web, solicitar información respecto a cómo realizar algún trámite, consultar sobre el estado de su trámite, efectuar una sugerencia respecto al servicio brindado por la Superintendencia o denunciar.
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: ciudadanía en general que requiera solicitar información respecto a cómo realizar algún trámite, consultar sobre el estado de su trámite, efectuar una sugerencia respecto al servicio brindado por la Superintendencia o denunciar.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción DENUNCIAS Y SUGERENCIAS que se muestra en el costado derecho del portal web. 3. Seleccionar el motivo del trámite e ingresar la información adicional requerida en el formulario. 6. Enviar la información a través del portal web. El sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado, indicando que se ha recibido el trámite de manera exitosa. A partir de ese momento el trámite será revisado y atendido por un funcionario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. El resultado de la atención se comunicará a través de correo electrónico al usuario. Adicionalmente, usted puede monitorear el avance del trámite a través de la opción CONSULTA DE TRÁMITES del portal web institucional.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual se puede obtener certificados electrónicos de cumplimiento de obligaciones, datos generales, administradores, accionistas y actos jurídicos, a través del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros emite los siguientes certificados electrónicos: Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Certificado de Información General Certificado de Actos Jurídicos Certificado de Nómina de Socios o Accionistas Certificado de Nómina de Administradores
as persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y ciudadanía en general que requiera un certificado de información general, administradores, socios/acconistas, actos jurídicos de una compañías controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros.
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec 2. Presionar la opción CONSULTA DE COMPAÑÍAS. 3. Seleccionar el parámetro de búsqueda Éste puede ser: número de expediente, número de identificación o nombre de compañía. 4. Ingresar el parámetro de búsqueda y presionar el botón BUSCAR. El sistema lo llevará al menú de información de la compañía seleccionada. 5. Presione el botón de información de la cual desea el certificado. 6. Presionar el botón IMPRIMIR para generar el certificado. Los certificados electrónicos cuentan con un código que permite, a la persona que lo recibe, verificar su validez.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite web mediante el cual se solicita un convenio de pago por deudas de contribuciones societarias de compañías activas que están en procesos coactivos ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas cuya situación legal ante la Superintendencia sea activa, con procesos coactivos por deudas pendientes de contribuciones societarias.
Solicitud de convenio de pago firmada (generada por el sistema). Copia del carnet del abogado patrocinador. Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de internet que puede ser: Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior. Internet Explorer 10 o superior
No Aplica
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción SECTOR SOCIETARIO. 3. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción SOLICITUD CONVENIO DE PAGO. El sistema mostrará la pantalla que contiene tres secciones: 1) Información general, 2) Información de los títulos de crédito en mora y 3) Datos de la solicitud y botones de acción. 4. Ingresar la información en la solicitud de convenio de pago. Tipo de tabla de amortización Porcentaje de pago abono Motivación Número de cédula del abogado patrocinador de la compañía Plazos en meses a pagar el saldo Fundamentos de derecho Número de registro profesional del abogado de la compañía Garantía 5. Guardar e imprimir la solicitud de convenio de pago. 6. Adjuntar la solicitud de convenio de pago debidamente firmada por el representante legal de la compañía. 7. Adjuntar copia del carnet del abogado patrocinador. 8. Visualizar la tabla de amortización con detalle de valores. 9. Enviar la solicitud de convenio de pago. Los documentos serán revisados por un funcionario del área de Coactivas y una vez aprobada o rechazada la solicitud, recibirá una notificación del estado de la solicitud. Consideraciones: Las solicitudes de convenio de pago que se detallan a continuación seguirán siendo receptadas por el Centro de Atención al Usuario: 1) Multas societarias, 2) Contribuciones y multas de mercado de valores; y, 3) Contribuciones y multas de compañías disueltas e inactivas. Si la compañía realiza una solicitud de convenio de pago igual o mayor a 24 meses el sistema automáticamente solicitará se registre la garantía. Si la compañía no tiene actualizado el nombramiento del Representante Legal, el sistema no permitirá procesar la solicitud de convenio de pago. Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/conv_pago/CONVENIO_PAGO.pdf
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual las compañías bajo control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presenta los planes e informes requeridos por las Normas de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. Los documentos a presentar son: Compañías del sector societario 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente. Entes del mercado de valores 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Plan anual de trabajo. 3.Información sobre los reportes remitidos a la Unidad de Análisis Financiero y Económico. 4.Informe de cumplimiento del plan de trabajo del año anterior. 5.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente. Compañías de seguros y reaseguros 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Plan anual de trabajo. 3.Informe de cumplimiento del plan de trabajo del año anterior. 4.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, obligadas a cumplir con lo dispuesto en las Normas de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento de Terrorismo y Otros Delitos. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Se deben adjuntar en formato pdf, los siguiente documentos: Compañías del sector societario 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente. Entes del mercado de valores 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Plan anual de trabajo. 3.Información sobre los reportes remitidos a la Unidad de Análisis Financiero y Económico. 4.Informe de cumplimiento del plan de trabajo del año anterior. 5.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente. Compañías de seguros y reaseguros 1.Auditoría de cumplimiento de las Normas de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos. 2.Plan anual de trabajo. 3.Informe de cumplimiento del plan de trabajo del año anterior. 4.Actualización de datos del oficial de cumplimiento titular y suplente.Confirmación de presentación de documentos de Prevención de Lavado de Activos
No Aplica
1. Ingresar al portal web www.supercias.gob.ec. 2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. 3. Seleccionar el tipo de sector al que pertenece: SOCIETARIO, MERCADO DE VALORES o SEGUROS. 4. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía. 5. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción DOCUMENTOS DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS. 6. Seleccionar el periodo al que correspondan los documentos a cargar. 7. Adjuntar los documentos requeridos. 8. Enviar los documentos a través del sistema. El sistema enviará una notificación confirmando el envío de los documentos. Consideraciones: Para realizar la presentación de información financiera y societaria, las compañías deben obtener su clave de acceso y contraseña mediante el proceso de Actualización de Información General. Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300ppp (puntos por pulgada).
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual las personas naturales o personas jurídicas pueden reservar una denominación para constitución de compañías, cambio de denominación, cambio de domicilio de compañía extranjera, transformación, fusión o escisión, a través del portal web institucional; así como, para ampliar la vigencia, editar, ceder o eliminar reservas aprobadas.
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas naturales o jurídicas que desean reserva una denominación para constitución de compañías, cambio de denominación, cambio de domicilio de compañía extranjera, transformación, fusión o escisión.
Para poder acceder a esta aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
No Aplica
1. Ingresar al portal web www.supercias.gob.ec 2. Seleccionar la opción TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO. 3. Ingresar su usuario y contraseña para acceder a los servicios electrónicos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. 4. Dentro del menú, presionar el botón RESERVA DE DENOMINACIÓN. 5. Seleccionar el tipo de reserva a realizar. 6. Ingresar la información requerida por el sistema. 7. Presionar el botón RESERVAR. El sistema presentará una pantalla de información con el número de la reserva realizada. 8. Para generar el documento ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES necesario para iniciar procesos de constitución física, cambio de denominación, transformación, fusión, escisión, cambio de domicilio, utilizar la opción MIS RESERVAS. Para acceder a las opciones para ampliar la vigencia, editar, ceder o eliminar reservas aprobadas, regrese al menú de opciones de TRÁMITES EN LÍNEA y presione la opción MIS RESERVAS. Allí encontrará todas las reservas aprobadas. Utilice los botones de acción que aparecen del lado izquierdo de la pantalla, junto a cada reserva aprobada, para ampliar el plazo de la reserva, editarla, cederla a otro usuario o eliminarla. Consideraciones: Para reservar una denominación, los usuarios deben estar registrados en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. La reserva de denominación puede ser realizada desde el portal de trámites, ingresando el RUC y clave del usuario registrado/compañía. La denominación de las compañías sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deberá ser distinguida de cualquier otra, constituye una propiedad suya y no puede ser adoptada por ninguna otra compañía. Para ampliar el plazo de vigencia de una reserva, ésta deberá estar vigente. La ampliación del plazo se puede realizar por una sola vez. Para imprimir el documento ?Absolución de Denominación?, el usuario debe registrar la dirección domiciliaria e identificar la actividad económica que tendrá la compañía.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual el representante legal de una compañía, solicita la corrección o actualización de la nómina de accionistas de su representada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales que requieran realizar la corrección o actualización de la nómina de accionistas de su representada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Revisión del kardex e identificación de las actualizaciones requeridas 4. Depuración del kardex 5. Notificación al solicitante de actualización efectuada
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual las sociedades nacionales y extranjeras informan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, quien es su representante legal y que facultades tiene.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías nacionales y extranjeras domiciliadas en el país, que requieran informar a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, quien es su representante legal y que facultades tiene. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Poder
No Aplica
1. Recepción de petición a través del centro de atención al usuario o el portal electrónico 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis y atención 3. Revisión de la documentación y validación de documentos 4. Registro de la información en la base de datos institucional 5. Notificación al ente controlado.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de la compañía, en cumplimiento con lo aprobado en junta general de accionistas o socios, solicita la aprobación del aumento de capital de las compañías que cumplen lo dispuesto en el Art. 432 de la Ley de Compañías.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de los entes societarios controlados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1.Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública de cambio de denominación y reforma de estatutos 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual se aprueba o niega la calificación o renovación de calificación de interventores, peritos contables, peritos avaluadores y auditores externos.
Interventores, peritos contables, peritos avaluadores y auditores externos autorizados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Calificación de auditor externo Para personas naturales son los siguientes: Solicitud de calificación dirigida al Superintendente de Compañías, Valores y Seguros, la que podrá presentarse en la oficina matriz o en cualquiera de las intendencias provinciales. Hoja de vida y copia certificada del título de tercer nivel de auditor, contador público autorizado, economista, ingeniero comercial o ingeniero en contabilidad y auditoría, registrado en la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación. Documentación certificada que demuestre que cuenta con una experiencia no menor a tres años en auditorías externas realizadas a compañías y entes sujetos a control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, ya sea directamente o habiendo pertenecido al personal de apoyo de una persona natural calificada como auditora externa, o a la nómina de trabajadores de una persona jurídica auditora calificada. Nómina y hoja de vida del personal de apoyo. Dirección, número telefónico, e-mail y fax. Copia del título de propiedad o contrato de arrendamiento de la oficina desde donde se prestarán los servicios de auditoría externa. Declaración juramentada simple de no encontrarse incurso en las prohibiciones previstas en el artículo 6 del ?Reglamento sobre Auditoría Externa?. Para personas jurídicas son los siguientes: Solicitud de calificación dirigida al Superintendente de Compañías, la que podrá presentarse en la oficina matriz o en cualquiera de las intendencias provinciales. Ser una sociedad constituida o domiciliada en el país, en los términos de la Ley de Compañías, en cuyo objeto social conste la actividad de auditoría externa y se encuentre al día en el cumplimiento de las obligaciones para con esta Superintendencia. Hoja de vida del administrador de la persona jurídica y personal de apoyo, quienes adjuntarán copia certificada del título de tercer nivel de auditor, contador público autorizado, economista, ingeniero comercial o ingeniero en contabilidad y auditoría, registrado en la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación. Documentación certificada que acredite que la compañía ha adquirido una experiencia de un lapso no menor a tres años, en auditorías externas realizadas a compañías y entes sujetos a control de esta Superintendencia. En el caso de que la persona jurídica a calificarse no reúna este requisito, se presentarán tales certificaciones de al menos tres de sus administradores o personal de apoyo, quienes además cumplirán con el requerimiento señalado en el numeral anterior. Nómina y hoja de vida del personal de apoyo; Nóminas actualizadas de accionistas o socios y administradores o apoderados. Dirección domiciliaria, número telefónico, e-mail y fax. Declaración juramentada simple de no encontrarse incurso en las prohibiciones previstas en el artículo 6 del ?Reglamento sobre Auditoría Externa?. En los casos de personas jurídicas, no se las calificará si la compañía o uno o más de sus administradores o personal de apoyo se encontraren incursos en cualquiera de las circunstancias descritas en el artículo 6 del ?Reglamento sobre Auditoría Externa?. Renovación de auditor externo Las personas naturales o jurídicas calificadas como auditores externos deberán renovar su registro hasta el 30 de junio de cada cinco año a partir del 2003, previa solicitud dirigida al señor Superintendente de Compañías, Valores y Seguros y actualizar los documentos requeridos para la calificación. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros podrá solicitar documentación adicional como medio de verificación de la información proporcionada. Adicionalmente, deberán presentar la siguiente documentación: Lista de las compañías auditadas en los cinco últimos años, cuyos informes hubieren sido presentados en la Superintendencia de Compañías. Esta lista debe referirse a aquellas empresas obligadas a contratar auditoría externa en los términos del artículo 318 de la Ley de Compañías. Listado del personal de apoyo, con indicación del número de cédula de identidad o pasaporte.
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual los representantes legales de los entes controlados, solicitan se aprueben reformas a los estatutos de sus representadas, acorde a la normativa vigente. Tales como transformación, fusión, escisión, cambio de denominación, cambio de domicilio, domiciliación de compañía extranjera, disminución de capital.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas que solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, se aprueben reformas a los estatutos de sus representadas. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escrituras a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de las escrituras 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Certificación de la no oposición 8. Notificación y entrega de resolución y certificación de no oposición al usuario.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual los socios o accionistas de una compañía (sector societario) o terceros, presentan denuncias al considerarse afectados por actuaciones de una compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros o por hechos suscitados en la compañía.
Ciudadanía en general
Denuncia
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Calificación del requerimiento recibido 4. Solicitud de documentación de soporte 5. Gestión del requerimiento 6. Aprobación del informe 7. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual los accionistas de los entes controlados solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros se efectúe una convocatoria a junta general, acorde a lo establecido en la normativa.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite, los socios o accionistas, personas naturales o jurídicas, de entes controlados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que requieran convocar a junta general. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud Documento que respalde haber agotado el procedimiento establecido de convocatoria
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentos de respaldo a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de documentación de respaldo de la solicitud efectuada 4. Elaboración de proyecto de convocatoria 5. Revisión y aprobación del proyecto de convocatoria 6. Notificación y entrega de proyecto de convocatoria al solicitante.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual el representante legal de una compañía controlada, notifica a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el aumento de capital suscrito hasta el límite del capital autorizado.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas que requieran notificar el aumento de capital suscrito hasta el límite del capital autorizado. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Protocolización del acta (con razón de marginación)
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Registro en el sistema del aumento de capital por acta 4. Notificación al solicitante del registro del aumento de capital por acta
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual el representante legal de la compañía solicita autorización para llevar contabilidad en un domicilio diferente al domicilio legal de la compañía.
Compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual una compañía extranjera domiciliada en el país y controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita la calificación del poder a nombre de un representante.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todas las compañías extranjeras domiciliadas en el país, que requieran que la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros califique a su apoderado. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Protocolización
No Aplica
1. Recepción de solicitud y protocolización del poder a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la protocolización del poder 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Notificación y/o archivo de documentación del trámite
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual las compañías extranjeras domiciliadas en el país solicitan aprobación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros al cambio de denominación de la compañía.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todas las compañías extranjeras domiciliadas en el país que requiera realizar el cambio del domicilio legal de su sucursal. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escrituras a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de las escrituras 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Certificación de la no oposición 8. Notificación y entrega de resolución y certificación de no oposición al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual los representante legales de compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicitan la aprobación del cambio de denominación de su representada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de todas las compañías controladas que requieran realizar el cambio de denominación de su representada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública de cambio de denominación y reforma de estatutos 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Certificación de la no oposición 8. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual las compañías extranjeras domiciliadas en el país solicitan aprobación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros al cambio de domicilio de la compañía.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todas las compañías extranjeras domiciliadas en el país que requieran realizar el cambio del domicilio legal de su sucursal. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Cambio de domicilio de compañías extranjeras en ecuador - Escritura - Solicitud Cambio de domicilio de compañías extranjeras al ecuador - Escritura - Solicitud - Certificado de cancelación de matriz
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escrituras a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de las escrituras 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Certificación de la no oposición 8. Notificación y entrega de resolución y certificación de no oposición al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual los representante legales de compañías controladas solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros la aprobación del cambio de domicilio de su representada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas que requieran realizar el cambio del domicilio legal de representada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3.Revisión de la solicitud y escritura pública de cambio de domicilio y reforma de estatutos 4.Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Certificación de la no oposición 8. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual las compañías notifican el cambio de información correspondiente a un accionista o socio extranjero, y solicitan su modificación en el Registro de Sociedades.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de las compañías controladas que requieran registrar el cambio de información correspondiente a un accionista o socio extranjero. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Certificado de existencia legal
No Aplica
1. Recepción de petición a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis y atención 3. Revisión de la documentación y validación de documentos 4. Registro de la información en la base de datos institucional 5. Notificación al ente controlado.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual se solicita efectuar el registro del cambio de un representante legal o administrador de una compañía, acorde a lo establecido en la normativa vigente. Este cambio puede ser por nombramiento, renuncia, cancelación de nombramiento o destitución.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas que requieran registrar el cambio de un representante legal o administrador. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Nombramiento - Solicitud - Nombramiento Renuncia - Solicitud - Renuncia Cancelación - Solicitud - Cancelación de nombramiento Destitución - Solicitud
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Registro en el sistema el cambio de administrador requerido 4. Notificación al solicitante del registro efectuado
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Corresponde al trámite para la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 404 de la ley de compañías vigente antes de la reforma de la ley ibidem del 23 de octubre del 2018.
Los beneficiarios de este trámite de Cancelación de compañías 404 (e) son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 404 de la ley de compañías vigente antes de la reforma de la ley ibidem del 23 de octubre del 2018. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Borrador del balance final Cuadro de distribución social Informe del liquidador Publicación de aviso de acreedores
No Aplica
Presentación por parte del liquidador de oficio con informe y documentación anexa solicitando delegado a junta Revisión del oficio y del informe con la documentación anexa Elaboración de la credencial Asistencia a la junta por parte del especialista de control Elaboración de informe por parte de especialista de control Notificación al usuario para protocolización Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRIy otros entes de control Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Corresponde al trámite para la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 405 de la ley de compañías vigente antes de la reforma de la ley ibídem del 23 de octubre del 2018.
Los beneficiarios de este trámite de Cancelación de compañías 405 son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 405 de la ley de compañías vigente antes de la reforma de la ley ibídem del 23 de octubre del 2018. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Declaración juramentada del liquidador Publicación de aviso de acreedores
No Aplica
Presentación por parte del liquidador de solicitud y documentación anexa Revisión de la solicitud con la documentación anexa Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 407 de la ley de compañías vigente del 23 de octubre del 2018.
Los beneficiarios de este trámite de Cancelación de compañías 407 son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) cancelación de una compañía en concordancia al artículo 407 de la ley de compañías vigente del 23 de octubre del 2018. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Borrador del balance final Cuadro de distribución social Informe del liquidador
No Aplica
Presentación por parte del representante legal / liquidador de oficio con informe y documentación anexa Revisión del oficio y del informe con la documentación anexa Elaboración de informe por parte de especialista de control Notificación al usuario para protocolización Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI y otros entes de control Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 410 de la ley de compañías vigente del 23 de octubre del 2018.
Los beneficiarios de este trámite de Cancelación de compañías 410 son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la cancelación de una compañía en concordancia al artículo 410 de la ley de compañías vigente del 23 de octubre del 2018. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Declaración juramentada del liquidador
No Aplica
Presentación por parte del representante legal / liquidador de solicitud y documentación anexa Revisión de la solicitud con la documentación anexa Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la cancelación de la inscripción de domiciliación de una compañía extranjera.
Los beneficiarios de este trámite de Cancelación de domiciliación son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) cancelar en forma abreviada una compañía domiciliada en el Ecuador. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Acta de junta protocolizado y apostillado Balance final protocolizado y apostillado Cuadro distributivo protocolizado y apostillado.
No Aplica
Presentación por parte del apoderado de la solicitud y documentación anexa Revisión de la solicitud y documentación anexa Elaboración y aprobación de informe de control Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI y otras instituciones públicas Publicación de extracto de la resolución y aviso de acreedores Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual las entidades públicas responde a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, respecto a consultas realizadas por ésta en virtud de procesos de disolución, liquidación o cancelación de compañías.
Los beneficiarios de este trámite de Comunicaciones de entidades públicas son las entidades públicas, las cuales solicitan o comunican a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) determinada información. Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la comunicación o solicitud Revisión de la solicitud y documentos anexos de ser el caso Elaboración y aprobación de informe de ser el caso Elaboración y aprobación de oficio de respuesta Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual las compañías que teman encontrarse o se encuentren en estado de cesación de pagos; o, los acreedores de dicha compañía, solicitan tramitar un concurso preventivo ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, con miras a celebrar un acuerdo o concordato con sus acreedores.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite las siguientes personas jurídicas y / o naturales tales como: - Compañías que teman encontrarse o se encuentren en estado de cesación de pagos - Acreedores Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Concurso preventivo (solicitado por compañía deudora) - Solicitud - Respaldo de la cesación de pagos (art 4. Lcp) - Documento que acredite personería del peticionario - Exposición razonada de las causas - Balance de situación junto a estado de resultados - Detalle completo y valorado de activos y pasivos - Detalle de relación con todos sus acreedores - Detalle de todos los juicios y procesos de carácter patrimonial - Copia de acta de junta general para la solicitud de concurso preventivo Concurso preventivo (solicitado por acreedores) - Solicitud - Respaldo de la cesación de pagos
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentación de soporte a través del centro de atención al usuario 2. Elaboración y emisión de resolución admitiendo a la compañía al trámite de concurso preventivo 3. Presentación de los créditos 4. Nombramiento de supervisor de concurso preventivo 5. Audiencia preliminar 6. Audiencia para proponer objeciones 7. Propuesta de calificación de créditos 8. Audiencias de deliberaciones finales 9. Elaboración de acta de acuerdo y su aprobación 10. Imposibilidad de acuerdo 11. Cumplimiento de concordato 12. Terminación del trámite concursal.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de una compañía bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita subsanar la omisión de un requisito de validez de un acto societario.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite los representantes legales de los entes controlados que requieran subsanar la omisión de un requisito de validez de un acto societario. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
1.Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública 4. Elaboración de memorando y proyecto de resolución (resolución en caso de ser necesario) 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución (resolución en caso de ser necesario) 6. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual los representantes legales solicitan se autorice la disminución de capital suscrito o social, acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas jurídicas que solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la aprobación de la disminución de capital suscrito o social. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública para la disminución del capital 4. Inspección de la dirección de control 5. Emisión de informe de control 6. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 7. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 8. Publicación del extracto 9. Certificación de la no oposición 10. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de la compañía, en cumplimiento con lo aprobado en junta general de accionistas o socios, solicita la revisión y aprobación de la disminución del plazo social de su representada, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite los representantes legales de los entes controlados que requieran la aprobación de la disminución del plazo social de su representada, acorde a la normativa vigente. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública de disminución de plazo social y reforma del estatuto 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías mercantiles bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicitan la disolución de forma anticipada y voluntaria de su representada.
Los beneficiarios de este trámite de Disolución anticipada y voluntaria son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la disolución de forma anticipada y voluntaria una compañía. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
Presentación de la solicitud y documentación anexa por parte del representante legal Revisión de la solicitud y anexos Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI y otros entes de control Publicación de extracto de la escritura y aviso de acreedores Inscripción de la resolución en el registro mercantil Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual el representante legal de la compañía mercantil sujeta a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita el trámite abreviado de disolución, liquidación y cancelación de su representada.
Los beneficiarios de este trámite de Disolución, liquidación y cancelación son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la cancelación en forma abreviada una compañía. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
Presentación por parte del representante legal de la solicitud y documentación anexa Revisión de la solicitud y documentación anexa Elaboración y aprobación de informe de control Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI y otros entes de control Publicación de extracto de la escritura y aviso de acreedores Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual las compañías extranjeras solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la autorización para domiciliarse en Ecuador para poder ejercer habitualmente cualquier actividad lícita, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas jurídicas extranjeras que desean domiciliarse en el Ecuador y para ello solicitan la aprobación correspondiente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura de protocolización de los documentos otorgados en nación extranjera 4. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 5. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 6. Publicación del extracto 7. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual la compañía solicita se elimine la obligatoriedad de ventas a crédito o presenta descargos solicitados por el área de control respecto a ventas a crédito.
Compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la emisión de certificaciones varias respecto a la información de los entes controlados que consta en el registro de sociedades.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las siguientes personas naturales y jurídicas: - Compañías controladas - Representantes legales - Administradores - Usuarios - Instituciones de control - Personas que requieran información que no sea de carácter confidencial Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de petición a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Solicitud a la subdirección de archivo, para la digitalización del documento (en caso de documentos no digitalizados en el portal web de la scvs) o préstamo del expediente 4. Elaboración del informe de respuesta al requerimiento (en caso de solicitudes que requieran respuestas especificas) 5. Generación de certificaciones a proporcionar 6. Elaboración, revisión y aprobación de oficio o notificación de respuesta 7. Envío o entrega de certificaciones solicitadas al usuario (documentación física y/o electrónica)
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de una compañía solicita se autorice la división de la compañía en una o más sociedades, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite los representantes legales de los entes controlados que soliciten autorización para la división de la compañía en una o más sociedades. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública de escisión 4. Inspección de la dirección de control 5. Emisión de informe de control 6. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 7. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 8. Publicación del extracto 9. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual un representante legal de una compañía bajo la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita la exclusión de un socio por incurrir determinadas en la normativa vigente.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de la compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que requieran solicitar la exclusión de un socio. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escrituras de exclusión de socios a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y las escrituras de exclusión de socios 4. Inspección de la dirección de control 5. Emisión de informe de control 6. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 7. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 8. Publicación del extracto 9. Certificación de la no oposición 10. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Corresponde al trámite para solicitar la exclusión de una o varias compañía de la resolución masiva de disolución la cual no esté inscrita en el registro mercantil.
Los beneficiarios de este trámite son las compañías que deseen solicitar su exclusión de la resolución masiva de disolución, la cual no se encuentre inscrita en el registro mercantil. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación de la solicitud y requisitos por parte del usuario Revisión de la solicitud Elaboración y aprobación de resolución Registro de información para la exclusión Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual los liquidadores de las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros solicitan la fijación de sus honorarios como liquidador.
Los beneficiarios de este trámite de fijar honorarios del liquidador son las compañías y los liquidadores, en relación a que se obtiene la fijación de los honorarios del liquidador. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud Acta de entrega y recepción de bienes e información Balance inicial Informe y plan de trabajo Aviso a acreedores Gestiones para la realización del activo y extinción del pasivo Informe de gestión del liquidador a la junta general Balance final Cuadro de distribución del haber social Cancelación
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud con documentación anexa Revisión de la solicitud y documentos anexos Elaboración y aprobación de informe Elaboración y aprobación de la resolución Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual dos o más compañías, solicitan se apruebe la fusión de las mismas ya sea por conformación de una nueva sociedad o por absorción de las compañías que serán disueltas por otra que continuará subsistiendo, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que requieran la aprobación de su acto jurídico de fusión. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
1. Notificación y/o archivo de documentación del trámite 2. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 3. Asignación del trámite al especialista pertinente 4. Revisión de la solicitud y escritura pública de fusión 5. Inspección de la dirección de control 6. Emisión de informe de control 7. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 8. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 9. Publicación del extracto 10. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual se gestiona la solicitud de concurso preventivo de una compañía controlada, el registro de los acreedores de la compañía y la presentación del informe de supervisión, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Concurso Preventivo.
Compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Concurso preventivo Solicitud de trámite Registro de acreedores Solicitud de trámite Informe de supervisor Informe de supervisión
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, CONTROL, AUDITORÍA E INTERVENCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita el peritaje contable a una compañía bajo control y supervisión de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros.
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Corresponde al trámite para liquidación por disolución de pleno derecho a petición del representante legal de la compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Los beneficiarios de este trámite de liquidación por disolución de pleno derecho son las compañías, en relación a la presentación de la solicitud a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para la liquidación por disolución de pleno derecho, la cual se realizará a petición del representante legal de la compañía. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación de la solicitud por parte del usuario Revisión de solicitud Elaboración y aprobación de resolución Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el nombramiento de un liquidador, sea por cambio, por remoción a petición de parte, o por renuncia o muerte.
Los beneficiarios de este trámite de Nombramiento de liquidador son las compañías, en relación a la solicitud realizada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para nombrar al liquidador de la misma. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Nombramiento del liquidador Solicitud Hoja de vida del liquidador propuesto Nombrar liquidador por remoción a petición de parte Solicitud Hoja de vida del liquidador propuesto Nombrar liquidador por renuncia o muerte Solicitud Hoja de vida del liquidador propuesto
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud con documentación anexa Revisión de la solicitud y documentos anexos Elaboración del nombramiento Notificación a usuario para firma.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual los representantes legales, sus delegados, las unidades judiciales y otras entidades públicas, informan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, acontecimientos de todo tipo. Estas notificaciones son para conocimiento de la Superintendencia y no requieren de una actuación por parte de la misma.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales o jurídicas, en calidad de representantes legales, delegados, unidades judiciales, entidades públicas, que desean poner en conocimiento de la Superintendencia acontecimientos de todo tipo. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Escrito
No Aplica
1. Recepción de la notificación o solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud o documentación presentada 4. Registro de información (en caso de ser pertinente) 5. Notificación de atención de solicitud dirigida al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual los representantes legales de las sociedades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, notifican haber realizado en los libros sociales el registro de la posesión efectiva concedida a favor de los herederos de un causante que consta como socio o accionista en la compañía
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de la compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que requieran notificar la posesión efectiva concedida a favor de los herederos de un causante. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Posesión efectiva de bienes
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentos de respaldo a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis y atención 3. Revisión y verificación de la documentación 4. Registro en la base de datos de la posesión efectiva 5. Notificación al usuario informando la atención del trámite.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual los liquidadores designados de las compañías en procesos de liquidación, presentan periódicamente sus informes a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Los beneficiarios de este trámite de informe de liquidador son las compañías y los liquidadores, en relación a la presentación de los informes respectivos por parte del liquidador a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS). Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Oficio Informe de liquidador
No Aplica
Presentación por parte del liquidador de oficio con informe y documentación anexa Revisión del oficio y el informe con la documentación anexa Registro y archivo del informe de liquidador Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de la compañía solicita la reactivación de su representada, luego de haber superado las causales que ocasionaran la disolución.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de la compañías bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que requieran la reactivación de su representada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Reactivación con otros actos posteriores - Solicitud - Escritura pública Reactivación de compañías disueltas por pérdidas - Solicitud - Escritura pública Reactivación de compañías - Solicitud - Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública de reactivación 4. Inspección de la dirección de control (en caso de existir un informe de control en la resolución que declara la disolución) 5. Emisión de informe de control (en caso de existir un informe de control en la resolución que declara la disolución) 6. Elaboración de memorando y proyecto de resolución 7. Revisión y aprobación del proyecto de resolución 8. Notificación y/o archivo de documentación del trámite
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Corresponde al trámite para la emisión de una resolución que corrije o rectifica una resolución que aprobó u ordenó un acto societario, emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Los beneficiarios de este trámite de Rectificatoria son las personas naturales y/o jurídicas, en relación a su solicitud a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para la emisión de resolución que rectifica una parte de un acto societario que requiere corrección. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte de la solicitud rectificatoria Revisión de la solicitud Elaboración y aprobación de resolución Entrega al usuario de las resoluciones para su inscripción en el registro mercantil y otras formalidades a cumplir.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Atender las solicitudes de recuperación de usuario y contraseña de personas naturales o jurídicas registradas para acceder al portal de red empresarial de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros; y, atender las solicitudes de corrección de correos electrónicos registrados o inactivación de claves.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales y jurídicas, que tengan usuario y contraseña registrado en el portal de red empresarial de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud del trámite
No Aplica
1. Recepción de la solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y verificación de la identidad del solicitante 4. Atención del requerimiento específico (recuperación de CLAVE O CORRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO) 5. Notificación atención efectuada al solicitante
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual el representante legal o abogado patrocinador de la compañía, solicita el registro del acto jurídico terminado (inscrito y marginado en el registro mercantil).
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales o abogados patrocinadores de las compañía controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que solicitan el registro del acto jurídico terminado. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Constitución sucesiva - Solicitud - Resolución - Escritura Domiciliación de compañía extranjera - Solicitud - Resolución - Escritura Cambio de denominación - Solicitud - Resolución - Escritura Cambio de domicilio - Solicitud - Resolución - Escritura Disminución de capital social - Solicitud - Resolución - Escritura Fusión - Solicitud - Resolución - Escritura Escisión - Solicitud - Resolución - Escritura Transformación - Solicitud - Resolución - Escritura Reducción del plazo de duración - Solicitud - Resolución - Escritura Exclusión de socio - Solicitud - Resolución - Escritura Reactivación - Solicitud - Resolución - Escritura Convalidación de actos aprobados - Solicitud - Resolución - Escritura Constitución holding, mv - Solicitud - Resolución - Escritura Aumentos de capital holding, mv y sucext - Solicitud - Resolución - Escritura Reformas de estatutos holding, mv y sucext - Solicitud - Resolución - Escritura Ampliación del plazo holding, mv y sucext - Solicitud - Resolución - Escritura Apertura/cierre de sucursal de compañías nacionales holding, mv y sucext - Solicitud - Resolución - Escritura Cambio de objeto social holding, mv y sucext - Solicitud - Resolución - Escritura Disolución, liquidación y/o cancelación voluntaria anticipada - Solicitud
No Aplica
1. Recepción de trámite a través del centro de atención al usuario 2. Revisión de la documentación y validación de documentos 3. Registro de la información en la base de datos institucional 4. Notificación al ente controlado.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual se realiza la reforma de los estatutos de la compañía, de los actos jurídicos que no requieren aprobación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de todas las compañías que registren actos jurídicos que no requieren aprobación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Constitución - Escritura Aumentos de capital - Escritura Reformas de estatutos - Escritura Ampliación de plazo - Escritura Apertura/cierre de sucursal de compañías nacionales - Escritura Cambio de objeto social - Escritura Convalidación de actos no aprobados - Escritura Rectificación de actos no aprobados - Escritura
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Registro en el sistema del acto jurídico sin resolución aprobatoria 4. Notificación al solicitante del registro del acto jurídico sin resolución aprobatoria.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual los representantes legales, notifican a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros los movimientos de transferencias de acciones que hubiesen sido anotadas en el libro de acciones y accionistas de su representada, y que no pueden ser notificadas a través del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, tales como: copropiedad, particiones judiciales o extrajudiciales, donaciones, liquidación de sociedad conyugal, capitulaciones matrimoniales, testamentos
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de todas las compañías que notifiquen a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, por medio del portal web los movimientos de transferencias de acciones que hubiesen sido anotadas en el libro de acciones y accionistas de su representada, acorde al reglamento vigente. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Copropiedad de acción - Solicitud - Carta de cesión Partición extrajudicial - Solicitud - Escritura Donación - Solicitud - Escritura Liquidación de la sociedad conyugal - Solicitud - Escritura Capitulaciones matrimoniales - Solicitud - Escritura Testamentos - Solicitud - Escritura Partición judicial - Solicitud - Providencia
No Aplica
1.Recepción de trámite a través del centro de atención al usuario 2. Revisión de la documentación y validación de documentos 3. Registro de la información en la base de datos institucional 4. Notificación al ente controlado.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual dos o más entes controlados solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el registro del inicio y/o finalización del desarrollo de un proyecto en conjunto bajo la figura de consorcio.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que participen en el consorcio. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Registro de consorcio - Escritura Cancelación de consorcio - Escritura
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación de trámite al especialista encargado del análisis del requerimiento y atención 3. Registro en el sistema de registro de consorcios 4. Notificación al solicitante de actualización efectuada.
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES
Trámite mediante el cual los juzgados de coactivas y jueces, solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, imponer o levantar medidas cautelares a las acciones de las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas de los entes controlados.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite, las Instituciones y personas relacionadas al proceso: Juzgados de coactivas, Jueces y Personas interesadas, quienes remitirán a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros la orden para imponer o levantar medidas cautelares. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.
Para el caso de restricción: - Oficio de restricción Para el caso de levantamiento: - Oficio de levantamiento
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentación soporte a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y documentación soporte 4. Revisión en la base de datos de los registros en los que la persona natural/jurídica mencionada en el oficio, conste como socio o accionista. 5. Registra la medida cautelar en la base de datos. (en caso de imposición) 6. Levanta la medida cautelar en la base de datos del proceso coactivo correspondiente (en caso de levantamiento) 7. Notificación y finalización del trámite
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el nombramiento de un nuevo liquidador por remoción del anterior a petición de parte.
Los beneficiarios de este trámite de remover liquidador son las compañías, en relación a la presentación su solicitud a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) a fin de solicitar la remoción del liquidador actual. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud con documentación anexa Revisión de la solicitud y documentos anexos Elaboración y aprobación de informe Elaboración y aprobación de la resolución Notificación a usuario resolución Recepción de la resolución inscrita Registro de resolución inscrita.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual un liquidador de una compañía sujeta a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presenta la renuncia a sus funciones.
Los beneficiarios de este trámite de Renuncia del liquidador es el liquidador, en relación a la presentación a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) de su respectiva renuncia como liquidador de determinada compañía. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del liquidador de la renuncia con documentación anexa Revisión de la solicitud y documentos anexos Elaboración de informe Aceptación o rechazo de la renuncia presentada Notificación al liquidador.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, se revoque una resolución en la que se aprobó un acto societario.
Los beneficiarios de este trámite de Revocatoria son las personas naturales y/o jurídicas, en relación a la solicitud presentada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para revocar determinado acto administrativo. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte de la solicitud de revocatoria Revisión de la solicitud Elaboración y aprobación de resolución Entrega al usuario de las resoluciones para su inscripción en el registro mercantil y otras formalidades a cumplir.
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual los apoderados de una sucursal extranjera domiciliada en el país solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la revocatoria del permiso de operación de su representada.
Los beneficiarios de este trámite de Revocatoria del permiso de operación de compañías extranjeras son las compañías extranjeras, en relación a la presentación de la solicitud a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para revocar su permiso de operación. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Acta de junta protocolizado y apostillado Balance final protocolizado y apostillado Cuadro distributivo protocolizado y apostillado
No Aplica
Presentación de la solicitud y documentación anexa por parte del apoderado Revisión de la solicitud y documentación anexa Elaboración y aprobación de resolución Notificación de resolución al SRI y otros entes de control Publicación de extracto de la resolución y aviso de acreedores Inscripción de la resolución en el registro mercantil Registro de resolución inscrita Notificación al usuario.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Derecho mediante el cual los socios y accionistas de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicitan la presencia de un representante de un delegado para que asista a una junta general de socios o accionistas legalmente convocada para el efecto
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite a los socios y accionistas de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud Publicación de convocatoria
No Aplica
1. Recepción de solicitud de delegado a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Análisis de la procedencia de la solicitud 4. Elaboración de informe de no procedencia (en caso de inconsistencias en la solicitud) 5. Elaboración de la credencial 6. Asistencia a la junta 7. Elaboración del informe jurídico sobre lo sucedido en la junta 8. Revisión del informe jurídico por el intendente nacional de compañías 9. Archiva del informe en el expediente de la compañía
SUBDIRECCIÓN DE DISOLUCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, dejar sin efecto una resolución de disolución que no esté inscrita en el Registro Mercantil.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud para dejar sin efecto resolución son las personas jurídicas y naturales, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) dejar sin efecto una resolución de disolución que no esté inscrita en el registro mercantil. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud
No Aplica
Presentación de la solicitud y requisitos por parte del usuario, a través del Centro de Atención al Usuario. Revisión de la solicitud por parte del especialista jurídico. Elaboración y aprobación de resolución. Registro de información para dejar sin efecto.
SUBDIRECCIÓN DE ACTOS SOCIETARIOS
Trámite mediante el cual el representante legal de una compañía controlada solicita cambiar su figura jurídica, acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de las compañías controladas que requieran la aprobación del acto jurídico de transformación por parte de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Escritura
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escrituras de transformación a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y las escrituras de transformación 4. Inspección de la dirección de control (en caso de aumento de capital) 5. Emisión de informe de control (en caso de aumento de capital) 6. Elaboración de proyecto de resolución y extracto 7. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 8. Publicación del extracto.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN
Trámite mediante el cual se atiende y contesta a las consultas relacionas con el mercado de valores a usuarios externos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual los entes controlados del mercado de valores, presentan los reglamentos internos, y manuales de procedimiento internos, que serán revisados por el organismo de control acorde a la normativa vigente.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual se solicita la autorización de la oferta pública y de la emisión de valores en el Catastro Público del Mercado de Valores de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros la cancelación de la inscripción de entes, que emiten o que no emiten valores de oferta pública, en el Catastro Público del Mercado de Valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL
Trámite mediante el cual, el emisor luego de realizar el pago total de una emisión solicita la cancelación de la misma en el catastro público del mercado de valores, o en el caso de la titularización el agente de manejo solicita la cancelación del proceso de titularización, fideicomiso y del valor en el catastro público de mercado de valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL
Trámite mediante el cual las personas, naturales o jurídicas, que mantengan algún tipo de relación con los entes controlados presentan por escrito una denuncia con la respectiva documentación de soporte acorde a lo establecido en el reglamento vigente.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL
Trámite mediante el cual las personas naturales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la fijación de sus honorarios como interventor designado en un ente del Mercado de Valores controlado.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite correspondiente a la actualización con o sin anotaciones al margen de la inscripción de los partícipes del mercado de valores en concordancia a la normativa vigente.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual personas jurídicas se inscriben como entes del mercado en el catastro público de mercado de valores, pudiendo ser estos que emitan o que no emitan valores de oferta pública.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL
Trámite mediante el cual el interventor del ente de mercado de valores presenta su informe mensual a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. El mismo contiene el resumen de las actividades realizadas en el período evaluado y tiene la finalidad de informar al ente de control todo lo sucedido y recomendar si considera pertinente continuar o levantar la intervención.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS
La cancelación de la inscripción de un participante o valor en el catastro público del mercado de valores podrá ser voluntaria, cuando se la solicitare de acuerdo a la normativa; y de oficio por resolución de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS
Trámite mediante el cual las administradoras de fondos y fideicomisos (estatales y privados) bajo el control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, remiten solicitud de inscripción de negocios fiduciarios en el catastro público de mercado de valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS
Trámite para el mantenimiento de la inscripción en el catastro de mercado de valores, corresponde a la fiduciaria presentar al órgano de control las reformas al contrato de constitución del fideicomiso.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, está facultada a conceder prorrogas que fueran solicitadas por los participante inscritos en el catastro público de mercado de valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL
Trámite mediante el cual las personas, naturales o jurídicas, que mantengan algún tipo de relación con los entes controlados presentan por escrito un reclamo o queja ante la Intendencia Nacional de Mercado de Valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual personas naturales o jurídicas o entidades del sector público, solicitan información del Catastro Público de Mercado de Valores a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite correspondiente a la solicitud de acceso al sistema integrado de mercado de valores (SIMV), mediante la cual las compañías requieren usuario y contraseña para ingresar al SIMV.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite mediante el cual personas naturales y jurídicas solicitan certificaciones correspondientes a la información que consta en el Catastro Público del Mercado de Valores.
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTORIZACIÓN Y REGISTRO
Trámite correspondiente a la solicitud de prórroga de la oferta pública primaria de una emisión de valores (obligaciones de corto, largo plazo, acciones, cuotas de fondos colectivos, derivados de procesos de titularización).
INMV-DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN
Trámite mediante el cual se procesan las solicitudes de usuarios personas jurídicas y naturales, respecto a elaboración de proyectos de normativa requeridos.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros remiten para aprobación y registro de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los materiales de suscripción con las condiciones generales, cláusulas, formularios y notas técnicas de ramos aprobados de seguros.
Los beneficiarios de este trámite de Material de suscripción - aprobación de material de suscripción son las compañías de seguros y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada, en relación a la solicitud presentada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para la respectiva aprobación del material de suscripción. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Documentos de material de suscripción Certificado de la autoridad sanitaria (opcional, solo para compañías de salud prepagada)
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud de aprobación de material de suscripción Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta. Una vez finalizado este trámite, la compañía de seguros o reaseguros deberá presentar los documentos impresos del material de suscripción.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros remiten para validación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los materiales de suscripción impresos previo a su comercialización.
Los beneficiarios de este trámite de Material de suscripción - validación de material aprobado son las compañías de seguros y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada, en relación a la solicitud presentada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para la respectiva validación. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Material de suscripción aprobado Material de suscripción aprobado fuente Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud de validación del material de suscripción aprobado Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la validación de información estadística de siniestros y de modelos matemáticos para la obtención de las tarifas que presentan las compañías de seguros y reaseguros a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Los beneficiarios de este trámite son las personas jurídicas, que requieran la aprobación de notas técnicas, correspondiente a la validación de información estadística de siniestros y de modelos matemáticos para la obtención de las tarifas. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Nota técnica ( incluye parámetros para la estructura)
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud de aprobación de notas técnicas Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías de seguros, y los apoderados (en caso de domiciliación), solicitan se aprueben y registren los actos jurídicos de sus representadas, tales como fusión, escisión, cambio de denominación, cambio de domicilio, domiciliación de compañía extranjera, reducción de plazo de duración y convalidación de cualquier acto, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las siguientes personas: Representantes legales de las compañías de seguros y Apoderados (en caso de domiciliación) que solicitan la aprobación de actos jurídicos a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Domiciliación de compañía extranjera - Solicitud de trámite - Escrituras Cambio de denominación - Solicitud de trámite - Escrituras Cambio de domicilio - Solicitud de trámite - Escrituras Disminución de capital social - Solicitud de trámite - Escrituras Fusión - Solicitud de trámite - Escrituras - Proyecto de contrato de cesión - Documento de respaldo de cesión - Estados financieros Escisión - Solicitud de trámite - Escrituras Reducción de plazo de duración - Solicitud de trámite - Escrituras Convalidación de cualquier acto - Solicitud de trámite - Escrituras Cesión - Solicitud de trámite - Escrituras - Proyecto de contrato de cesión - Documento de respaldo de cesión - Estados financieros
No Aplica
1. Recepción de solicitud de aprobación y registro de acto jurídico a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de documentación 4. Elaboración de informe y resolución pertinente 5. Revisión y aprobación de informe y resolución pertinente 6. Publicación del extracto (en caso de ser necesario) 7. Certificación de la no oposición (en caso de ser necesario) 8. Notificación y entrega de documentación al interesado 9. Recepción de resolución inscrita en Registro Mercantil a través del centro de atención al usuario 10. Asignación del trámite al especialista pertinente 11. Revisión de documentación, registro de información, notificación y finalización del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los usuarios o personas relacionadas al sistema de seguros privados, informan acerca de alguna situación irregular para obtener un pronunciamiento oficial del ente de control.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las siguientes personas jurídicas y / o naturales tales como: - Contratante de la póliza de seguro - Beneficiarios - Asegurados - Agentes de seguros - Agencias asesoras productoras - Peritos de seguros - Personas relacionadas al sistema de seguros privados - Compañías de seguros Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Denuncia Documentos de respaldo
No Aplica
1. Recepción de denuncia y documentos de respaldo a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de denuncia y documentación de respaldo 4. Ampliación o aclaración 5. Admisión al trámite de la denuncia 6. Reconocimiento de firmas del denunciante 7. Traslado de denuncia 8. Recepción de descargos 9. Inspección de control para verificación de hechos 10. Elaboración de informe de inspección 11. Elaboración de proyecto de resolución 12. Firma del proyecto de resolución 13. Notificación de archivo o inicio de proceso sancionador.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual se atiende los requerimientos de información de los diferentes actores del sistema judicial, respecto a los actos y hechos que conciernen a los entes controlados por la Intendencia Nacional de Seguros, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las siguientes actores de la Función Judicial: - Jueces juzgados o tribunales - Fiscales - Funcionarios judiciales - Consejo de la Judicatura - Defensoría pública Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.
Solicitud / Oficio
No Aplica
1. Recepción de requerimiento de información a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión del requerimiento de información 4. Elaboración de circular solicitando información a los integrantes del sistema de seguros privado (en caso de ser necesario) 5. Revisión y aprobación de circular solicitando información (de ser necesario) 6. Publicación de circular solicitando información (de ser necesario) 7. Elaboración de oficio de respuesta al requerimiento de información 8. Revisión y aprobación de oficio de respuesta 9. Notificación de respuesta al requerimiento de información.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los usuarios, beneficiarios y/o asegurados del sistema de seguros privados, reclaman ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros el cumplimiento de las cláusulas y condiciones establecidas en la póliza de seguros de las compañías de seguro o medicina prepagada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales o jurídicas que participen en el contrato de seguro bajo la figura de: - Contratante de la póliza de seguro - Beneficiarios - Asegurados Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Reclamos generales - Solicitud de trámite - Documentos de respaldo - Constancia de haber presentado el reclamo ante la empresa de seguros Reclamos medicina prepagada - Solicitud de trámite - Documentos de respaldo - Constancia de acuerdo directo
No Aplica
1. Recepción de reclamo y documentos de respaldo a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de reclamo y documentación de respaldo 4. Ampliación o aclaración (de ser necesario) 5. Admisión al trámite de reclamo y traslado a la compañía de seguros 6. Solicitud de dictamen de la autoridad sanitaria nacional (para medicina prepagada - de ser necesario) 7. Recepción de documentos de respaldo de la compañía 8. Elaboración de proyecto de resolución 9. Revisión y aprobación de resolución 10. Notificación y archivo de documentación.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías de seguros, reaseguro y sucursales extranjeras solicitan se autorice la liquidación voluntaria de su representada acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las siguientes personas jurídicas: Compañías de seguro Compañías reaseguradoras Sucursales extranjeras Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Solicitud de trámite Acta de junta protocolizada
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y la documentación de respaldo 4. Inspección de auditoría (en caso de ser necesario) 5. Emisión de informe de auditoría (en caso de ser necesario) 6. Oficio solicitando la publicación del extracto de solicitud al interesado 7. Publicación del extracto de solicitud realizada por el interesado 8. Elaboración de oficio, proyecto de resolución y extracto de la resolución 9. Revisión y aprobación del proyecto de resolución y extracto 10. Publicación del extracto de la resolución 11. Notificación y entrega de documentación al interesado 12. Recepción de resolución inscrita en registro mercantil 13. Actualización de base de datos y archivo de documentación
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías de seguros y reaseguros, solicitan se tome nota de los aumentos de capital realizados dentro del capital autorizado, acorde a lo establecido en la normativa vigente
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite todos los representantes legales de las compañías de seguros, y los representantes legales de las compañías de reaseguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Solicitud Protocolización de acta de junta, inscrita en el registro mercantil
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentación soporte a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y documentación soporte 4. Elaboración de oficio de respuesta 5. Revisión y aprobación de oficio de respuesta 6. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros, reaseguros y firmas auditoras solicitan la calificación de idoneidad de una persona natural que tenga relación a la compañía en mención, acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las siguientes personas: - Representante legal - Miembros de directorio - Accionistas - Auditores internos - Firmas auditoras externo Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Calificación de idoneidad de representante legal y miembros de directorio (seguros o reaseguros) - Solicitud de trámite - Respaldo de conocimientos en el campo de seguros fianzas o afines - Copia del acta del directorio - Declaración juramentada de poseer conocimientos del negocio y de no poseer impedimentos legales - Título académico o respaldo de experiencia Calificación de idoneidad de auditores internos - Solicitud de trámite - Declaración juramentada - Hoja de vida - Declaración de impuesto a la renta - Certificados de cursos de auditoría - Autorización actualizada ministerio de trabajo (extranjeros). - Título académico - Respaldo de experiencia Calificación de firmas de auditoría externa - Solicitud de trámite - Declaración de impuesto a la renta de la firma auditora externa - Historial de vida profesional de la firma auditora - Estados financieros suscritos por el representante legal y el contador - Declaración juramentada de los integrantes de no estar incursos en incompatibilidades - Escritura pública de constitución o nombramiento del representante legal - Certificados de cursos realizados - Certificados de respaldo de experiencia en auditoría - Títulos académicos de los integrantes Calificación de idoneidad de accionistas (personas jurídicas) - Especificación de las normas legales que determinaron su existencia legal - Identificación de socios de las personas jurídicas que integran la cesionaria - Certificado operacional legalizado del país de actividad dentro de los 3 últimos años, personas jurídicas - Declaración del representante legal del cesionario que manifieste que el dinero con el que se adquiere el título o los aportes o se cancela el capital suscrito - Acta de directorio certificada
No Aplica
1. Recepción de solicitud de calificación a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de cumplimiento de requisitos 4. Elaboración de informe y resolución pertinente 5. Revisión y aprobación de informe y resolución pertinente 6. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros solicitan voluntariamente se cancele la credencial otorgada, acorde a lo establecido en la normativa.
Serán considerados beneficiarios del presente trámite las siguientes personas naturales: - Agentes de seguros - Intermediario de reaseguros - Inspectores de riesgo - Ajustadores de siniestros Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Solicitud de trámite Credencial original
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentación soporte a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y documentación soporte 4. Elaboración de informe de auditoría sobre obligaciones pendientes 5. Elaboración de proyecto de resolución y oficio 6. Revisión y aprobación de resolución y oficio de respuesta 7. Notificación y/o archivo de documentación del trámite
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros, reaseguros y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada remiten la información correspondiente al saldo de sus cuentas de reaseguros.
Los beneficiarios de este trámite son las compañías de seguros, reaseguros y compañías de salud prepagada, los cuales remiten a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros la información correspondiente al saldo de sus cuentas de reaseguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Estado de cuenta detallado Documento de confirmación de cada reasegurador
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la solicitud de emisión del certificado de contratos de reaseguros registrados en la base de la intendencia nacional de seguros, para las compañías de seguros, reaseguros , compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada y compañías de seguros que oferten cobertura de seguros de asistencia médica.
Los beneficiarios de este trámite de confirmaciones de contrato de reaseguros registrados, son las compañías de seguros, reaseguros, compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada y compañías de seguros que oferten cobertura de seguros de asistencia médica. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud en el centro de atención al usuario (CAU) Revisión de la solicitud Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la solicitud para registro de contratos, endosos y/o renovaciones de reaseguros obligatorios para compañías de seguros, compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada y compañías de seguros que oferten cobertura de seguros de asistencia médica.
Los beneficiarios de este trámite son las compañías de seguros, compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada y compañías de seguros que oferten cobertura de seguros de asistencia médica, a fin de que soliciten el registro de contratos, endosos y/o renovaciones de reaseguros obligatorios. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Registro de contrato Solicitud Contrato de reaseguro Registro endoso de contrato Solicitud Endoso de contrato Renovación de contrato Solicitud Renovación de contrato
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud de registro de contratos, endosos y/o renovaciones de reaseguros obligatorios Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la presentación de comisiones y pago de contribuciones de las compañías intermediarias de reaseguros sobre las comisiones mensuales ganadas.
Los beneficiarios de este trámite de contribuciones de intermediarios de reaseguros nacionales son las compañías intermediarias de reaseguros, las cuales notifican mensualmente los valores por comisiones ganadas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solilcitud Detalle de comisiones ganadas Comprobante de depósito.
No Aplica
Presentación por parte del usuario de las comisiones y pago de contribuciones de las compañías intermediarias de reaseguros sobre las comisiones mensuales ganadas Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros registra por primera vez a los reaseguradores extranjeros o intermediarios de reaseguros extranjeros, de acuerdo a lo dispuesto en la normativa vigente.
Los beneficiarios son los reaseguradores o intermediarios extranjeros, quienes tendrán a su disposición este trámite para la solicitud de registro de reaseguradores o intermediarios extranjeros por primera vez en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) . Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Registro de reaseguradores extranjeros Solicitud Calificación de rating actualizada Certificado de operación Poder especial Registro de intermediarios extranjeros Solicitud Declaración certificada de monto de capital Escritura de constitución de la compañía. Copia de la inscripción social en el registro del comercio Certificado de operación Estados financieros auditados. Póliza de responsabilidad civil profesional Poder especial
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros realiza la renovación del registro de los reaseguradores extranjeros o intermediarios de reaseguros extranjeros, de acuerdo a lo dispuesto en la normativa vigente.
Los beneficiarios de este trámite de Inscripción de reaseguradores e intermediarios extranjeros - renovación son los reaseguradores e intermediarios extranjeros, en relación a la solicitud presentada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para su respectiva inscripción. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Renovación de reaseguradores extranjeros Calificación de rating actualizada Solicitud de trámite Certificado de operación Poder especial Renovación de intermediarios extranjeros Solicitud de trámite Certificado de operación Estados financieros auditados Póliza de responsabilidad civil profesional Poder especial
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías de seguros y reaseguros, informan acerca de las transferencias de acciones que no requieren ser calificadas, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías de seguros y los representantes legales de las compañías de reaseguros que requieran notificar la transferencia de acciones que no requieran ser calificadas. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Solicitud
No Aplica
1. Recepción de solicitud y documentación soporte a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y documentación soporte 4. Elaboración de oficio de respuesta 5. Revisión y aprobación de oficio de respuesta 6. Notificación y/o archivo de documentación del trámite
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros, empresas de reaseguros, intermediarios y compañías de medicina prepagada, presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros los descargos solicitados por la supervisión efectuada por la Dirección Nacional de Auditoría o por la Dirección Regional de Seguros.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las compañías de seguros, reaseguros, intermediarios y medicina prepagada, las cuales estarán habilitadas para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Presentación de descargos por supervisión a compañías seguros reaseguros: Solicitud Presentación de descargos por supervisión a intermediarios de seguros y reaseguros: Solicitud Presentación de descargos por supervisión a compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada: Solicitud
No Aplica
Presentación de descargos a través del Centro de Atención al Usuario. Revisión y análisis de los descargos y documentación adjunta por parte de la Dirección Nacional de Auditoría de Seguros / Dirección Regional de Seguros Inclusión de resultados al informe final.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los descargos solicitados por la supervisión in situ o extra situ efectuada por la Dirección Nacional de Control Técnico de Seguros y Reaseguros, o por la Dirección Regional de Seguros.
Los beneficiarios de este trámite de Presentación de descargos son los integrantes del sistema de seguro privado y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada, en relación a las supervisiones realizadas por la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) a las mencionadas compañías. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Requerimiento de descargos - supervisiones insitu Oficio de respuesta Documentación solicitada por la dirección nacional o subdirección de control técnico de seguros y reaseguros Supervisiones de descargos - supervisiones extrasitu Oficio de respuesta Documentación solicitada por la dirección nacional o subdirección de control técnico de seguros y reaseguros
No Aplica
Presentación por parte del usuario de oficio con documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la presentación de los estados financieros del año inmediato anterior los cuales fueron publicados en prensa escrita por parte de las empresas de seguros/reaseguros.
Serán consideradas como beneficiarias del presente trámite para la presentación de estados financieros de años anteriores publicados en prensa escrita, las empresas de seguros y reaseguros, las cuales estarán habilitadas para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Solicitud Publicación en prensa escrita de estados financieros de años anteriores
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la publicación en prensa escrita de los estados financieros del año inmediato anterior Revisión y análisis de la documentación presentada Elaboración y aprobación de informe Notificación a usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la presentación del informe técnico financiero de reservas técnicas por parte de las empresas de seguros y reaseguros a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite de presentación de informe financiero de reservas técnicas, a las empresas de seguros y reaseguros, las cuales estarán habilitadas para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Informe técnico financiero reservas técnicas año anterior
No Aplica
1.Presentación por parte del usuario del informe técnico financiero de reservas técnicas 2.Revisión y análisis de la documentación presentada 3.Elaboración y aprobación de informe 4. Notificación al usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente al cumplimiento de presentación de los informes de auditoría interna y plan anual de trabajo de auditoría interna por parte de las compañías de seguros y reaseguros
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite de presentación de informes de auditoría interna, las compañías de seguros y reaseguros, las cuales estarán habilitadas para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Informe de auditoría interna: Solicitud Informe de auditoría interna Plan anual de trabajo de auditoría interna: Solicitud Plan anual de auditoría interna
No Aplica
Presentación por parte del usuario de los informes de auditoría interna y planes de trabajo de auditoría interna anual Revisión y análisis de la documentación presentada Elaboración y aprobación de informe Notificación al usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros presentan periódicamente el informe de gestión de riesgo a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite de presentación de informes de gestión de riesgos, a las compañías de seguros y reaseguros, las cuales estarán habilitadas para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Informe de gestión de riesgo Acta de sesión de directorio
No Aplica
1.Presentación por parte del usuario del informe de gestión de riesgo a través del Centro de Atención al Usuario. 2.Revisión y análisis de la documentación presentada por parte de la Dirección Nacional de Auditoría / Dirección Regional de Seguros. 3.Elaboración y aprobación de informe. 4.Notificación al usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los liquidadores de las compañías de seguros y reaseguros presentan el respectivo informe mensual en el que se detalla el avance del proceso de liquidación.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los liquidadores y las compañías de seguros/reaseguros, sobre la base del cumplimiento de la presentación del respectivo informe mensual en el que se detalla el avance del proceso de liquidación. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Informe de gestión de liquidación
No Aplica
Presentación por parte del usuario del informe de liquidación Revisión y análisis del informe de liquidación Elaboración de informe Revisión y aprobación de informe Notificación a usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la presentación de información puntual requerida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros a los integrantes del sistema de seguros privados y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los integrantes del sistema de seguros privados y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada, los cuales estarán habilitados para la aplicación a este trámite. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Presentación de otros informes de empresas de seguros y compañías de reaseguros Solicitud Documentación solicitada Presentación de otros informes de intermediarios de seguros, reaseguros y peritos Solicitud Documentación solicitada Presentación de otros informes de compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada Solicitud Documentación solicitada
No Aplica
1.Presentación por parte del usuario de la información requerida a través del Centro de Atención al Usuario. 2.Revisión y análisis de la documentación presentada por parte de la Dirección Nacional de Auditoría de Seguros / Dirección Regional de Seguros. 3.Elaboración y aprobación de informe. 4.Notificación al usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual la compañía de seguros solicita el registro del contrato suscrito con un asesor productor de seguros a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías de seguro que requieran realizar el registro del contrato suscrito con un asesor productor de seguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Registro de contrato de agenciamiento de intermediarios de seguro - Solicitud de trámite - Contrato de agenciamiento de intermediarios de seguro Registro de contrato de agenciamiento de intermediarios de reaseguro - Solicitud de trámite - Contrato de agenciamiento de intermediarios de seguro Registro de convenio de asociación o cogestión - Solicitud de trámite - Certificadas de convenio de asociación o cogestión
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y documentación 4. Registro de contrato de agenciamiento y notificación al solicitante.
DIRECCIÓN NACIONAL DE NORMATIVA Y RECLAMOS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual los representantes legales de las compañías de seguros y reaseguros, solicitan se tome nota de las reformas inscritas en los estatutos de sus representadas, acorde a la normativa vigente.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite los representantes legales de las compañías de seguros y de reaseguros que notifican para conocimiento a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, las reformas de estatutos de sus representadas. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.
Solicitud Escritura pública
No Aplica
1. Recepción de solicitud y escritura pública a través del centro de atención al usuario 2. Asignación del trámite al especialista pertinente 3. Revisión de la solicitud y escritura pública 4. Elaboración de oficio de respuesta 5. Revisión y aprobación de oficio de respuesta 6. Notificación y/o archivo de documentación del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite correspondiente a la solicitud de prórroga sobre la entrega de estructuras y formularios relacionados a la información periódica de las personas naturales y jurídicas que integren el sistema de seguros privados y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales y jurídicas que integren el sistema de seguros privados y compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Prórrogas para presentación de estructuras compañías de seguros y reaseguros Solicitud Prórrogas para presentación de estructuras intermediarios de seguros y reaseguros Solicitud Prórrogas para presentación de estructuras compañías de medicina prepagada Solicitud Prórrogas para presentación de formularios compañías de seguros y reaseguros Solicitud Prórrogas para presentación de formularios compañías de medicina prepagada Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud de prórroga por medio del centro de atención al usuario (CAU) Revisión y análisis de la solicitud de prórroga y documentación adjunta Elaboración de memorando de revisión de la solicitud de prorroga Aprobación de memorando de revisión de la solicitud de prorroga Notificación a usuario de oficio de respuesta a la solicitud de prórroga.
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL TÉCNICO DE SEGUROS Y REASEGUROS / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el registro de los programas de reaseguros o retrocesión de las compañías de seguros y reaseguros.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud de registro de programa de reaseguros son las compañías de seguros y reaseguros, en relación a la solicitud presentada a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) para el respectivo registro del programa de reaseguros. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Registro de programa de reaseguros Solicitud de trámite Copia certificada del acta en la que conste la resolución adoptada por el directorio Informe de programas de reaseguros Registro de retrocesión de reaseguros Solicitud de trámite Copia certificada del acta en la que conste la resolución adoptada por el directorio Informe de programas de retrocesión
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de informe y oficio de respuesta Revisión y aprobación de informe y oficio de respuesta Notificación a usuario de oficio de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA / SUBDIRECCIÓN
Trámite mediante el cual personas naturales o jurídicas, solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, realizar una supervisión a uno de sus entes controlados.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite las personas naturales y jurídicas que requieran una supervisión a las compañías de seguros y reaseguros, intermediarios de seguros y reaseguros, y a compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Requerimiento supervisión a compañías de seguros y reaseguros Solicitud Requerimiento supervisión a intermediarios de seguros y reaseguros Solicitud Requerimiento de supervisión a compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada Solicitud
No Aplica
Presentación de la solicitud de supervisión a controlado Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de credenciales y plan de trabajo Aprobación de credenciales y plan de trabajo. Elaboración y aprobación de oficio sobre requerimiento de información al controlado Elaboración de informe Lectura del acta Presentación de descargos Informe final.
DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Trámite mediante el cual los proveedores comunican o realizan consultas referentes a contratos administrados por funcionarios de la dirección nacional de tecnología de información y comunicaciones.
Proveedores autorizados por el SERCOP con contratos vigentes con la superintendencia de compañías valores y seguros, administrados por funcionarios de la Dirección Nacional de Tecnología de Información y Comunicaciones
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS
Trámite mediante el cual se atienden los requerimientos que realizan las entidades públicas respecto a asistencia a reuniones o capacitaciones y solicitudes de información estadística, de estudios o investigaciones de los sectores controlados.
Entidades públicas, Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.
Solicitudes de información SOLICITUD DE TRÁMITE Asistencia a capacitaciones SOLICITUD DE TRÁMITE Asistencia a reuniones SOLICITUD DE TRÁMITE
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente /anexos de información 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Trámite mediante el cual se atienden las solicitudes de información, solicitudes de asistencia a reuniones o solicitudes de asistencia a capacitaciones, relacionadas a Planificación Estratégica, remitidas por otras entidades públicas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
SENPLADES / CPCCS / Defensoría Del Pueblo /FTCS / Función Judicial / Función Ejecutiva / Función Legislativa / (Todos Los Organismos Estatales)
Solicitudes de información Solicitud de trámite Asistencia a capacitaciones Solicitud de trámite Asistencia a reuniones Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Trámite mediante el cual se atienden las solicitudes de información, solicitudes de asistencia a reuniones o solicitudes de asistencia a capacitaciones, relacionadas a tecnología de información y comunicaciones, remitidas por otras entidades públicas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Entidades públicas en general
Solicitudes de información Solicitud de trámite Asistencia a capacitaciones Solicitud de trámite Asistencia a reuniones Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS
Trámite mediante el cual se atienden las solicitudes provenientes de la ciudadanía respecto a temas de investigación y estudios de los sectores controlados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Serán considerados como beneficiarios del presente trámite la ciudadanía en general que desee información referente a investigación y estudios de los sectores controlados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Solicitud
No Aplica
Recepción por parte del CAU Entrega al responsable del área Gestión de la solicitud recibida Aprobación del informe por parte de la máxima autoridad Recabar convenio suscrito y verificación base de datos institucional Notificación de respuesta al usuario externo y difusión.
DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Atender las solicitudes dispuestas por la ciudadanía a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, respecto a temas de planificación estratégica.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas realizan requerimientos o solicitan información respecto a las contribuciones a pagar por parte de las compañías bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS
Trámite mediante el cual se atienden los requerimiento varios de investigación y estudios del sector societario de mercado de valores y de seguros, realizados por personas naturales o jurídicas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Ciudadanía en general
Solicitud
No Aplica
1. Recepción por parte del CAU 2. Entrega al responsable del área 3. Gestión de la solicitud recibida 4. Aprobación del informe por la máxima autoridad 5. Recabar convenio suscrito y verificación base de datos institucional 6. Notificación de respuesta al usuario externo y difusión.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual se atienden solicitudes en general realizadas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que son dirigidas a la Máxima Autoridad de la Institución.
Ciudadanía en general e instituciones públicas y privadas
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, solicitan a la Máxima Autoridad de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la certificación de documentación que constan en los registros de la Institución.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual las instituciones públicas y privadas responden a consultas realizadas por parte del área de coactivas de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, respecto a juicios coactivos.
Todas las instituciones públicas y privadas que manejen información de interés para el área de coactivas
Respuesta a consulta
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual la fiscalía o juzgado a esta institución remite oficio solicitando una pericia informática a los sistemas de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Fiscalía o juzgado local
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Revisión y atención de solicitud de examen grafológico (pericia) 6. Revisión y aprobación de documentos 7. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual la ciudadanía en general puede presentar solicitudes requiriendo prórrogas al plazo concedido en el proceso de reserva de denominaciones.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual los usuarios externos, personas naturales o jurídicas, realizan requerimientos de información a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, respecto a procesos/procedimientos coactivos.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL DE TALENTO HUMANO
Trámite mediante el cual se atienden los requerimientos provenientes de instituciones públicas, privadas o personas naturales referente a información de recursos humanos de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Personas Naturales, Personas Jurídicas, Instituciones Gubernamentales
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite por el cual la persona natural o jurídica que posee procesos coactivos ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros solicita realizar un convenio de pago por los valores adeudados por contribuciones y multas.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual las diferentes instituciones del estado solicitan el cumplimiento de instrucciones referentes a la competencia de las mismas las cuales tengan estrecha relación con las funciones y actividades de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. (aplica solo a directrices impartidas para cumplimiento).
Todos los organismos e instituciones estatales
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de documentos a través del Centro de Atención al Usuario 2. Disposición y conocimiento del superintendente 3. Asignación para revisión y/o cumplimiento de la directriz 4. Gestión para el cumplimiento por parte del área asignada del trámite 5. Aprobación por parte del responsable del área asignada 6. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y/o finalización del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual el coactivado solicita el levantamiento de medidas precautelarías en las diferentes instituciones en las cuales han sido impuesta la medidas.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Atención y notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo, notificación finalización del trámite.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual se gestionan solicitudes o requerimientos de convenios realizadas por personas jurídicas públicas o privadas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Instituciones públicas y privadas y civiles
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Emisión de informe por parte de la Dirección Nacional de Tecnología de la Información y Comunicaciones en conjunto con la Intendencia Nacional de Procuraduría y Asesoría Institucional 6. Elaboración del convenio y aprobación por parte del Superintendente de Compañías , Valores y Seguros 7. Coordinación de firma del convenio por parte de las máximas autoridades.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual las compañías solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, acogerse al pago del 50% de contribuciones en el mes de septiembre y el otro 50% en diciembre.
Compañías en general controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Aprobación de la solicitud 6. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual las instituciones internacionales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros,el pago de membresías o contribuciones por ser miembros de aquellas.
Instituciones internacionales que soliciten el pago de membresías o contribuciones por ser miembros de aquellas, o cuando proveedores requieren pagos de determinados servicios
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de documentos a través del Centro de Atención al Usuario 2. Disposición y conocimiento del superintendente 3. Asignación para revisión e informe a área correspondiente 4. Aprobación por parte del responsable 5. Gestión pertinente para el pago certificación presupuestaria 6. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y/o finalización del trámite certificado de transferencia.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual las instituciones del estado, gremios, asociaciones o cualquier usuario solicitan reformas a normativa vigente o solicitan comentarios a diferentes proyectos de leyes relacionados al ámbito de competencia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Instituciones gubernamentales con estrecha relación a las actividades y funciones de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de documentos a través del Centro de Atención al Usuario 2. Disposición y conocimiento del Superintendente de Compañías, Valores y Seguros 3. Asignación para revisión e informe 4. Gestión de revisión y análisis del tema solicitado(seguros, mercado de valores y societario) 5. Elaboración de acta / oficio /informe / resolución 6. Aprobación por parte del Superintendente de Compañías, Valores y Seguros 7. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo / publicación al usuario externo y/o finalización del tramite
DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Tramite mediante el cual se atienden las solicitudes de asistencia a eventos relacionados con Tecnología de Información y Comunicaciones, realizadas por entidades publicas a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Funcionarios de la Dirección Nacional de Tecnología de Información y Comunicaciones, Entidades públicas
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual las personas jurídicas, de los tres sectores controlados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentan los descargos o información requerida por esta Institución, en virtud del incumplimiento a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos.
Los beneficiarios de este trámite de Descargos por incumplimiento de sujetos obligados son las personas jurídicas, en relación a los descargos presentados a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) sobre determinado incumplimiento. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Oficio
Los beneficiarios de este trámite de Descargos por incumplimiento de sujetos obligados son las personas jurídicas, en relación a los descargos presentados a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) sobre determinado incumplimiento.
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración y aprobación de oficio Notificación a usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual se presenta el manual, código de ética y matriz de riesgo de las compañías de seguros y mercado de valores (sujetos obligados) para la revisión de la dirección, y marginación correspondiente para el caso del sector de mercado de valores.
Los beneficiarios de este trámite de Presentación de manual de prevención y código de ética y matriz de riesgo son las personas jurídicas, las cuales presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS), su manual de prevención, código de ética y matriz de riesgo. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Manual Código de ética Matriz de riesgo
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración de oficio Aprobación de oficio Notificación a usuario.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual se da atención a requerimientos de información de uso reservado que las instituciones proveen de forma reservada para que la autoridad competente la use de acuerdo a su requerimiento.
Instituciones públicas que manejan temas reservados
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación de respuesta al usuario externo por parte del área que gestionó la solicitud aprobada.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite mediante el cual se receptan demandas, las cuales tienen un tratamiento especial en virtud a lo establecido en la Constitución de la República del Ecuador.
Ciudadanía en general
Acción de protección (con o sin medidas cautelares) Solicitud de trámite Acción de medidas cautelares Solicitud de trámite Acción de acceso a la información pública Solicitud de trámite Acción de habeas data Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Atención por parte del responsable del área 3. Análisis de demanda y elaboración de documentación 4. Aprobación de documentos 5. Notificación de audiencia 6. Asistencia a audiencia 7. Atención de disposición judicial.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite mediante el cual se receptan demandas de tratamiento general en concordancia con el código orgánico general de procesos y código orgánico integral penal.
Ciudadanía en general
Acción contenciosa tributaria Solicitud de trámite Acción contencioso administrativo Solicitud de trámite Demandas penal, civil, laboral Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción del trámite por parte del usuario externo a través del Centro de Atención al Usuario 2. Recepción por parte del responsable del área 3. Análisis de demanda y documentación 4. Aprobación de documentos 5. Notificación de documentos.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual se receptan oficios de jueces y fiscales solicitando información o certificación de documentos sobre compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que no se encuentre en el portal web institucional y de temas no relevantes.
Jueces , fiscales y operadores de justicia
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual se receptan oficios o solicitudes de información referente a información especial, o información que es procesada internamente misma que por su naturaleza no es publicada en el portal web institucional.
Ciudadanía en general
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite mediante el cual los requerimientos de jueces, fiscales, personas naturales y/o jurídicas, solicitan, informan o disponen de acuerdo al caso, información o acciones a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en relación a sus competencias de ley. Además contempla también requerimientos de entidades públicas y judiciales que no tengan que ver con información de accionistas.
Jueces, Fiscales, Personas Naturales y/o Jurídicas, Entidades Públicas y Judiciales
Requerimiento de información judicial Solicitud de trámite Comunicaciones de persona natural o jurídica no judicial vinculada al área de patrocinio Solicitud de trámite Disposiciones judiciales y de fiscalía vinculadas al área de patrocinio Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Recepción por parte del responsable del área 3. Análisis de solicitud y documentación 4. Aprobación de documentos informe 5. Asignación de trámite a especialista 6. Notificación de documentos 7. Atención de disposición judicial.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual se receptan solicitudes presentadas por personas naturales o jurídicas que formen parte de la intervención, requiriendo copia certificada de los informes de intervención.
Personas naturales o jurídicas (representantes legales, accionistas, terceros involucrados en el proceso) que formen parte de la intervención
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite mediante el cual dota de herramientas legales a la máxima autoridad de la Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros ´para poder examinar actos susceptibles de impugnación en cualquier ramo de seguro privado se hayan expedidos conforme al ordenamiento jurídico ecuatoriano.
Todas las empresas que realicen operaciones de seguros, compañías de reaseguros, intermediarios de reaseguros, peritos de seguros y asesores productores de seguros y sus asegurados.
Recurso de apelación Solicitud de trámite Recurso extraordinario de revisión Solicitud de trámite Recurso de apelación de medicina prepagada Solicitud de trámite Recurso extraordinario de revisión de medicina prepagada Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción del trámite por parte del usuario externo a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión de cumplimiento de requisitos auto de admisión / providencia de completar 3. Notificación del recurso de apelación a compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada / afiliados 4. Recepción del escrito de descargo de los compañías que financien servicios de atención integral de salud prepagada / afiliados 5. Análisis de documentos y argumentos aportados por las partes 6. Elaboración del proyecto de resolución 7. Notificación de respuesta al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual las compañías se acogen al derecho de remisión de rubros acorde a lo establecido en la ley orgánica para el fomento productivo, atracción de inversiones, generación de empleo y estabilidad y equilibrio fiscal.
Compañías controladas por la superintendencia de compañías, valores y seguros
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Aprobación y afectación a la base de datos 6. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual se receptan solicitudes remitidas por personas naturales o jurídicas solicitando que se emitan certificados, relacionados a información de cualquiera de los sectores controlados que no se encuentre en la página web, o información de índole administrativa.
Persona jurídica - privada, persona jurídica - pública, persona natural - ecuatoriana.
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual se atiende requerimientos de usuarios externos que solicitan trámites de reclamación en temas de contribuciones de compañías.
Compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual una compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, efectúa una reclamación por haber efectuado un pago indebido de contribuciones. Este trámite es atendido por el área financiera.
Todas las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud a través del Centro de Atención al Usuario 2. Revisión del trámite por parte del responsable del área 3. Análisis de la solicitud recibida 4. Gestión de la solicitud recibida 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo y finalización del trámite.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite mediante el cual una compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita la rectificación por haber efectuado un pago indebido de contribuciones o un pago en exceso. Este trámite es atendido por la Intendencia Nacional de Procuraduría y Asesoría Institucional.
Todas las Compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Reclamación de pagos indebidos de contribuciones Solicitud de trámite Solicitud por pago en exceso de contribuciones Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación de respuesta al usuario externo.
DESPACHO SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS
Trámite mediante el cual los organismos del estado solicitan lo correspondiente a medidas cautelares para compañías y personas naturales que tengan acciones o inversiones en las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Todos los organismos estatales que funcionen con el tema de medidas cautelares
Imposición de medidas cautelares - casos especiales Solicitud de trámite Levantamiento de medidas cautelares - casos especiales Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación validez de la solicitud informe 5. Notificación, ejecución al usuario externo por parte de Secretaría General y/o archivo de respuesta.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite a través del cual las compañías de seguros y mercado de valores (sujetos obligados) solicitan calificar al oficial de cumplimiento en base a las normas en materia de prevención de lavado de activos
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud de calificación a oficial de cumplimiento por parte de las compañías del sector seguros y mercado de valores son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) la calificación del oficial de cumplimiento. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud Acta de junta general de socios/accionistas Requisitos según normativa.
No Aplica
Presentación de la solicitud y documentación adjunta por parte del usuario Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración y aprobación de informe de calificación Elaboración y aprobación de resolución Notificación a usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual las compañías de todos los sectores realizan consultas y/o pedidos a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, relacionados con la prevención de lavado de activos.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud de consultas o pedidos externos son las personas jurídicas y naturales, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) determinada consulta o pedido relacionado con las competencias de la SCVS. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración y aprobación de oficio Elaboración y aprobación de informe Notificación a usuario.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual la fiscalía o juzgado puede remitir oficio solicitando una pericia a los expedientes de las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Fiscalía o juzgado local
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite externo a través del cual las compañías de todos los sectores solicitan excluirse de ser sujetos obligados en materia de prevención de lavado de activos.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud de exclusión son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) ser excluidas de ser sujetos obligados en materia de prevención de lavado de activos. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración y aprobación de oficio Notificación a usuario.
SECRETARÍA GENERAL
Trámite mediante el cual organismos estatales y funcionarios de segundo nivel, pueden remitir oficios, solicitando información que no se encuentre en la página web, certificación o copias (simples o certificadas) referente a la información de compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, requeridos por funcionarios de segundo nivel y de temas no relevantes.
Organismos estatales, funcionarios de segundo nivel
Solicitud de Trámite
No Aplica
1. Recepción de requerimiento y documentación a través del Centro de Atención al Usuario 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Gestión de la solicitud y documentación recibida 4. Aprobación del informe correspondiente 5. Notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual se solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros,levantar obligaciones en el CCO de los entes controlados, acorde a la normativa vigente.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitud de levantamiento de obligaciones en el CCO son las personas jurídicas, las cuales solicitan a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) el levantamiento de las obligaciones que constan en el CCO referentes a su compañía. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Presentación por parte del usuario de la solicitud y documentación adjunta Revisión de la solicitud y documentación adjunta Elaboración y aprobación de oficio Notificación a usuario.
DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA
Trámite mediante el cual una compañía controlada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, solicita una rectificación por haber realizado un pago en exceso de contribuciones. Este trámite es atendido por el área financiera.
Todas las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción de solicitud de creación del trámite solicitada por el usuario externo 2. Asignación del trámite al responsable del área 3. Análisis de la solicitud y documentación recibida 4. Gestión de la solicitud 5. Aprobación y notificación y/o archivo de respuesta del requerimiento al usuario externo.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite mediante el cual la Fiscalía General del Estado solicita información a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, acorde a lo establecido en la normativa vigente.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitudes de información de Fiscalía corresponde a la Fiscalía, la cual solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) determinada información. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Ingreso del trámite a través de las ventanillas de atención al usuario Revisión y asignación del trámite al especialista pertinente Elaboración y aprobación de oficio Notificación a Fiscalía.
DIRECCIÓN NACIONAL PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS
Trámite a través del cual la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE) realiza consultas y/o pedidos a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros, acorde a la normativa vigente.
Los beneficiarios de este trámite de Solicitudes o pedidos de la UAFE es la UAFE, la cual solicita a la Superintendencia de Compañías, Valores, y Seguros (SCVS) determinada solicitud o pedido. Dirigido a: Persona Jurídica - Privada.
Solicitud
No Aplica
Ingreso del trámite a través del Centro de Atención al Usuario. Revisión y asignación del trámite al especialista de prevención de lavado de activos pertinente. Elaboración y aprobación de oficio. Notificación a la Unidad de Análisis Financiero y Económico.
INTENDENCIA DE PROCURADURÍA Y ASESORÍA
Trámite por medio del cual se sustancian las impugnaciones en materia societaria y de mercado de valores, en el que la máxima autoridad de la Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros, como órgano de última instancia administrativa examina que los actos recurridos hayan sido dictados con apego a las normas legales vigentes.
Toda compañía nacional o extranjera que negociare o contrajere obligaciones en el Ecuador
Impugnaciones societarias Solicitud de trámite Impugnaciones de prevención de lavado de activos Solicitud de trámite Impugnaciones de mercado de valores Solicitud de trámite
No Aplica
1. Recepción del trámite por parte del usuario externo a través del Centro de Atención al Usuario 2. Análisis de documentos y argumentos aportados por el recurrente 3. Elaboración del proyecto de resolución 4. Notificación de respuesta al usuario externo.